MZDY32 verze 26.00. pro ukončení roku 2015 a rok 2016 ze dne 8.1.2016

Verze se reinstaluje pouze na verzi 25.12. v období 12/2015.

ZMĚNY OD VERZE 25.12. 2015

Matriční soubory

• 1.1.1. Základní údaje – měsíční uzávěrka za období 12/15 doplní u zaměstnanců s důchodovým spoření údaj Datum DS do = 31.12.2015, pokud zde uživatel nezadal datum nižší (např. Při ukončení pracovního poměru)

POZOR, tiskněte mzdové listy k založení až po měsíční uzávěrce za období 12/15 - uvádí se na mzdovém listě zaměstnance!

• 1.1.2. Osobní údaje – název položky Rodné jméno byl nahrazen názvem Rodné příjmení, spousta z Vás má chybně vyplněný MS, OPRAVTE!

• 1.1.3.1. Daně – doplněna položka Typ DI (daňového identifikátoru): . Obsluha tuto položku stanovuje povinně u nerezidentů, za účelem korektního vyplnění Přílohy č. 2 Vyúčtování daně ze závislé činnosti za rok 2016:

  Typ daňového identifikátoru:

1. D - daňové číslo

2. R - rodné číslo

3. S - číslo soc. pojištění

4. J - jiné

Vzhledem k tomu, že tiskopis MFin 5530 vzor č. 13 obsahuje nové údaje o nerezidentovi, byl do MS 1.1.3.3. Daně k oddílu Daňová rezidentura doplněn další údaj: Typ DI, který se bude nově doplňovat ve formuláři (z Pokynů k vyplnění):

do sl. 10 – uveďte typ (písmeno) daňového identifikátoru k údaji ze sl. 9 používaného v zemi daňové rezidence: např. rodné číslo – označte písmenem „R“, daňové identifikační číslo – „D“, číslo sociálního pojištění – „S“, jiné – „J“.

Písmeno do formuláře pak doplní program.

Všeobecné informace o daňovém identifikačním čísle dle jednotlivých zemí naleznete na internetové adrese https://ec.europa.eu/taxation_customs/tin/tinByCountry.html.

Údaj budeme potřebovat až pro vyúčtování daně za rok 2016. Položku přidáváme hned (potřebovali jsme přeskládat MS Daně). Ve výše uvedeném odkazu se nacházejí jen informace o zemích EU (a ještě nefunkční a zcela nejednoznačné), na ostatní jaksi zapomněli. Až mi někdo na finanční správě odpoví na dotaz, jak vyplňovat tuto položku správně, pošlu Vám info zprávou do modulu MZDY.

• 1.1.3.2. Trvalé srážky

1. Doplněna položka Vydal:, kterou doplňujete vždy u exekucí typu E, J a I (zákonné srážky ze mzdy) – musí být uvedeno na zápočtovém listu, u ostatních srážek nedoplňujete.

2. Opravena chyba, kdy se v editoru nesprávně zamykaly položky pro pořadí, pokud obsluha nevyplnila v položce Datum doručení i rok.

3. U typu srážky J byl opraven přístup k položkám Nabytí právní moci a Neuvádět na zápočtový list (vždy se na ZL uvádí)

4. Půjčky - položka Nedoplatek: při zadání nové půjčky (DM 530,536,537) program automaticky doplnil položku Nedoplatek, přestože jste vyplnili měsíční splátku. Pokud jste položku Nedoplatek nevynulovali, program Vám počítal srážku na půjčku z hodnoty (Měsíční splátka + Nedoplatek). Nově (od 01/16) je u těchto druhů mezd zatržena v číselníku DM v Příznaky srážek – Další příznaky položka (x) Nepočítat nedoplatek. Pokud máte v MS trvalé srážky u těchto srážek nevynulovaný Nedoplatek a program Vám chybně počítá srážku, OPRAVTE – vynulujte položku Nedoplatek. Od roku 2016 u nových půjček již nebude nedoplatek v MS počítán).

ISIR

Do programu byla doplněna na mnoha místech možnost zjištění, zda má zaměstnanec záznam v insolvenčním rejstříku:

1. 1.1.0. Zařazení nového zaměstnance (při naplnění MS Trvalé přídavky) - hledá se jen pro tohoto jednoho

2. 1.1.3.2. Trvalé přídavky a srážky: v seznamu zaměstnanců nejdete příslušného zaměstnance a po stisku kláves Ctrl_I program zjistí, zda má zaměstnanec záznam v ISIR – hledá se jen pro tohoto jednoho

3. 3.1.5.1. Insolvenční rejstřík – program vyhledá, kteří zaměstnanci mají nové záznamy v matričním souboru ISIR, akci ukončí protokolem o nalezených osobách. Obsluha má tři možnosti odpovědi na dotaz programu:

• a) Zjistit aktuální stav z insolvenčního rejstříku? ANO – program se připojí a ISIR prohledá a porovná s MS trvalé srážky

• b) Zjistit aktuální stav z insolvenčního rejstříku? NE – program prohledá MS Trvalé srážky a zobrazí seznam zaměstnanců, kteří zde mají poznámku ISIR – aktuální stav.

• c) Esc - akce se neprovede vůbec

4. 4.1. Měsíční uzávěrka – program vyhledá, zda zaměstnanci mají záznam v ISIR, akci ukončí uložením poznámky ISIR do MS Trvalé srážky do nového období. Doporučuji po měsíční uzávěrce spustit v novém období akci 3.1.5.1.Insolvenční rejstřík, variantu b). Program zobrazí seznam zaměstnanců, kteří mají záznam.

Výše uvedené akce do lišty nad seznamem srážek uloží poznámku ISIR v případě kladného nálezu (zaměstnanec má záznam v insolvenčním rejstříku) a dají tak obsluze na vědomí, že si má stav insolvence zaměstnance prověřit na https://or.justice.cz/ias/ui/rejstrik – zde se hledá podle RČ.
Upozorňuji, že doba prohledávání ISIR je závislá na počtu zaměstnanců, protože se každý z nich musí hledat samostatně podle rodného čísla, proto lze akce 3. a) a 4. přerušit klávesou Esc a akci 3.1.5.I. Insolvenční rejstřík spustit v novém období, až budete mít více času. Pokud o tyto akce nemáte zájem, změňte si nastavení v 6.3.1. Přepínače – Ostatní – Insolvenční rejstřík.

Hrubé mzdy

• Oprava výkladu a omluva:

Příklad: Váš zaměstnanec má výkon trestu a protože je uveden mezi osobami, za které je plátcem pojistného stát:

K – Osoby ve výkonu zabezpečovací detence nebo vazby nebo osoby ve výkonu trestu odnětí svobody

Za účastníka veřejného zdravotního pojištění v ČR, který je ve výkonu zabezpečovací detence nebo ve vazbě nebo výkonu trestu odnětí svobody, platí zdravotní pojištění stát. Pokud je osoba zařazena k pravidelnému výkonu prací ve výkonu trestu odnětí svobody nebo ve vazbě a jedná se pro účely zdravotního pojištění o zaměstnání, platí pojistné stát i zaměstnavatel (věznice).

neplatí za něj pojistné z minimální mzdy zaměstnavatel. Pokud jste takovému zaměstnanci zadali Ostatní vynětí (vazba), pojistné se neodvádělo - zcela správně.

Čisté mzdy

• 2.2. čisté mzdy – při zpracování se nulují PPV u vybraných druhů mezd tak, aby se na mzdovém listě už za rok 2015 urovnaly nápočty za pracovněprávní vztah a za zaměstnance u přídavků a srážek.

  Bez PPV jsou tyto druhy mezd: 300..320,500..539,550..595,915..925.

  Pokud jste pořizovali opravy daně, bonusu, srážek nebo některých základů, nebude jich část uvedena u PPV a část, která se vypočítávala automaticky u zaměstnance. Na mzdovém listě se to projevilo zejména u daní a bonusů. V této souvislosti byl upraven i číselník Řádky mzdového listu.

• Opraven nápočet základu pro ELDP DM 1100 Podklady pro ELDP v případě, že končí pracovní poměr ve zpracovávaném období (před posledním KD) a zároveň zaměstnanec odchází do starobního důchodu.

Výstupy

• 3.1.5.1. Trvalé přídavky a srážky podle zaměstnanců: sestava je aktualizována o novou položku Vydal a upravena tak, aby se opis pro konkrétního zaměstnance mohl zaslat v rámci součinnosti soudu, insolvenčnímu správci nebo exekutorovi. U každého zaměstnance byla doplněna pod jmenovku položka ISIR, pokud má záznam v insolvenčním rejstříku.

• 3.4.1.7. Srážky k Příloze k žádosti o dávky - sestava aktualizována o novou položku Vydal a upravena stejným způsobem, jako srážky na zápočtovém listě. Na OSSZ neposíláte seznam všech srážek, ale pouze ty, na které se srážky provádějí (typ E a I), ostatní srážky ze seznamu vymažete F8.

• 3.4.2.1. Přehled za zaměstnance – opraven počet zaměstnanců v jednotlivých pojišťovnách při výběru tisku sestavy za (*) Zdravotní pojišťovna. Tato situace mohla nastat v případě shodných jmenovek a vícečetných PPV.

• 3.6.1. Mzdové listy – tiskněte až po měsíční za 12/15 a roční uzávěrce za rok 2015. Bez obav se můžete změnou období vracet do období 12/15 a tisknout všechny potřebné sestavy, vytvářet ELDP atd. V reinstalačce vám posílám aktualizovaný číselník Řádky mzdového listu, můžete si ho nahrát, takhle se mi to líbí víc.

Pokud nebudete dávat celý aktualizovaný číselník, opravte si alespoň

1. ř. 095 Důchodové spoření =548,549, mám tam překlep.

2. ř. 166 Odvedená daň c. = 500..515

3. ř. 167 - srážková =503,505,513,515

4. ř. 168 - zálohová=500,509,510

• 3.6.4.7. Potvrzení pro ÚP: Do výběru v položce Na základě byly přidány další možnosti typu pracovněprávního vztahu, které se promítají i do tiskového formuláře:

1. ( ) smlouvy o výkonu funkce

2. ( ) jiné, kam byla doplněna možnost krátkého popisu (např. Mandátní smlouvy...)

• 3.6.4.8. Zápočtový list

1. Pro korektní vytvoření zápočtového listu použijte na zaměstnanci v seznamu nejprve klávesu F7 - Přepočet, pak klávesu F6 - Srážky (můžete hned aktualizovat, případně doplnit poznámku ke srážkám ((např.  Seznam srážek pokračuje na 2. straně zápočtového listu), pokud má zaměstnanec více než 3 zákonné srážky). Teprve poté můžete upravovat hodnoty ve vstupní tabulce, případně v příslušném PPV, má-li zaměstnanec více PPV.

2. Do výběru v položce Na základě byly přidány další možnosti typu pracovněprávního vztahu, které se promítají i do tiskového formuláře ( ) smlouvy o výkonu funkce ( ) jiné, kam byla doplněna možnost krátkého popisu (např. Mandátní smlouvy...)

3. Doplněna položka Nahrazuje zápočtový list: DD.MM.RRRR, pokud jste dosud ZL nevytiskli, je položka prázdná, pokud zápočtový list vytisknete, doplní se datum tisku. Když jste si tisk jen zkoušeli, před závěrečným tiskem ZL datum vymažte mezerníkem.

4. Upraven formulář zápočtového listu

5. Za nadpis II. Srážky ze mzdy byla přidána nová položka Poznámka:, kam můžete uvést poznámku ke srážkám (Např: : Výše dosud provedených srážek je informativní, zaměstnanci bude vystaven opravný zápočtový list.)

6. Pod datum vystavení ZL byl doplněn text: Toto potvrzení o zaměstnání nahrazuje potvrzení vydané dne DD-MM-RRRR, pokud potvrzení pro zaměstnance (PPV) bylo již dříve vystaveno, doplňte datum v položce Nahrazuje zápočtový list: DD.MM.RRRR.

7. Opravena chyba, kdy se srážky pro ZL neuložily u zaměstnanců, kteří mají 9-ti místné RČ.

• 3.6.6.8. Export do formátu CSV – V této nové nabídce můžete exportovat soubor čistých mezd a roční soubor do CSV včetně údajů základního matričního souboru.

• 3.7.4. Vyúčtování srážkové daně 2015 – beze změn, i formuláře mají stejné číslo

• 3.7.5. Vyúčtování zálohové daně 2015 – doplněny nové formuláře ( bez podstatných změn – mění se zpravidla jen číslo roku a nějaká kosmetika), aktualizován XML pro nápočet do EPO

• 3.7.7. Vyúčtování DS – vzhledem k tomu, že končí, zůstávají v platnosti (zatím) stávající formuláře na EPO, XML pro EPO se nemění.

Uzávěrky

• 4.1. Měsíční uzávěrka

1. se provede pouze v případě, že není uzavřeno následující období

2. smaže příznak aktualizace číselníků v následujícím období. Zajistí se tím opětovné spuštění aktualizace číselníků po vstupu do nového období, pokud v tomto období jsou již reinstalační verzí doplněny aktualizační soubory.

   Příklad: V období 12/15 nainstalujete novou verzi, která již obsahuje první aktualizaci číselníků na rok 2016. Provedete uzávěrku za období 12/15 a přejdete do období 01/16. Pak si vzpomenete, že jste něco neopravili, a zrušíte roční případně měsíční uzávěrku, která Vás vrátí do období 12/15 (při této příležitosti smaže všechny datové soubory v období 01/16). Nová měsíční uzávěrka pak převede číselníky z období 12/15 do období 01/16 (Vy jste znovu nepřeinstalovali příslušnou verzi a v klidu jste si jeli zpracování na neaktualizovaných číselnících, což způsobovalo mnoho chybných výpočtů). Abychom této situaci zabránili, program automaticky bude aktualizovat příslušné číselníky znovu po vstupu do období 01/16 bez nutnosti opětné reinstalace příslušné verze.

3. Ukončí u všech zaměstnanců s DS jejich důchodové spoření ke dni 31.12.2015 v MS 1.1. Základní údaje, pokud již nebylo ukončeno dříve z důvodu odchodu zaměstnance.

4. Odstraní z číselníku Katalog prací druhy mezd, které nelze pořizovat, protože je program počítá automaticky (DM = 527,565,569,573,576,595,948,950,999 a také případná čísla prací s těmito DM). Při jejich pořízení dokladem se provedl chybně výpočet doplatku.

5. Připraví soubory pro období 01/15, kde kromě jiného:

1. Vypočte pracovněprávní průměry z rozhodného období pro 1. čtvrtletí 2016 a průměry sociální pro 01/16.

2. Převede do období 01/16 všechny nemoci od roku 2014. Převádí se dva roky, aby nedocházelo k problémům při přepočtu dnů při nemocech delších než jeden rok, bohužel se to v poslední době vyskytuje poměrně často.

3. Převede nároky na dovolenou z položky Zbývá z 12/15 do položky Loňská v 01/16 a vypočte nárok na dovolenou v roce 2016.

4. Převede nedoplatky, zaokrouhlování na 10Kč, základy pro výpočet průměrů pracovněprávních i sociálních do ročního souboru v 01/16

Servis

• 5.0.M. Zrušení měsíční uzávěrky – nová akce, která provede zrušení měsíční uzávěrky, ale pouze v případě, že je to poslední uzavřené období. POZOR, zrušení uzávěrky odstraní veškeré datové soubory v následujícím období: soubory *.dta z adresářů CI, DAT, MAT následujícího období se přesunou do koše, ostatní soubory z těchto adresářů se smažou.

Příklad 1: Chcete zrušit uzávěrku za období 07/15, program Vám to nedovolí, protože období 08/15 je již uzavřeno.

Příklad 2: Právě jste uzavřeli období 11/15, ale protože jste ještě nevyplatili a zjistili chybu, vrátíte se do období 11/15, zrušíte uzávěrku, provedete opravu, vše znovu zpracujete a provedete uzávěrku za období 11/15. Pokud uzávěrku nezrušíte, musíte znovu spustit uzávěrku za období 11/15 alespoň pokynem spustit, aby se do dalšího období správně načetly matriční soubory a roční nápočtová data, v tomto případě nelze přejít do dalšího období v nabídce Zpracovávané období, roční data by nebyla korektní. ČASTO ZDE CHYBUJETE.

Pro ty, kteří zpracovávají i účetnictví: MZDY nemají období zpracování 1 rok jako účetnictví, ale jeden měsíc.

Pokud se do toho zamotáte, raději včas telefonujte.

• 5.2. Obnova - Obnova z denní zálohy je možná jen do období neuzavřeného měsíční uzávěrkou.(od období 01/16).

1. Pokud je období již uzavřeno, pak lze obnovit pouze, pokud byla záloha provedena rovněž v uzavřeném období. Přeloženo do češtiny to znamená, že do uzavřeného období lze obnovit pouze zálohu z příslušné měsíční uzávěrky.

2. Pokud se obnovuje z neuzavřeného do uzavřeného období, zobrazí se hláška Období MM/RRRR je uzavřeno. Nelze provést obnovu z neuzavřeného do uzavřeného období - obnova se neprovede. Přeloženo do češtiny to znamená, že v případě, že je provedena měsíční uzávěrka, nelze obnovit v tomto období průběžnou zálohu, která byla vytvořena před měsíční uzávěrkou.

Nastavení

• 6.1. Zpracovávané období – Změna období je omezena na 3 roky zpět a vpřed pouze do existujícího období. Problém vždy nastával zejména na přelomu roku, kdy si uživatelé hezky pootvírali prázdné období 12 následujícího roku a pak se v období 11 následujícího roku divili, že jim program hlásil uzavřené období, přestože v období 12 ještě nic nedělali.

• 6.3.1. Přepínače – Ostatní – Insolvenční rejstřík - v této části může uživatel nastavit požadavek na prohledání insolvenčního rejstříku:

1. [x] při zařazení nového zaměstnance (doporučuji vždy nechat)

2. [x] při měsíční uzávěrce (ISIR se prohledává pro všechny zaměstnance v MS (tj., i neaktivní),

3. [x] jen pro aktivní zaměstnance – při měsíční uzávěrce (ISIR se prohledává pouze pro aktivní zaměstnance v MS.

   Má-li podnik více než 100 zaměstnanců, doporučuji prohledávání při měsíční uzávěrce vypnout a raději použít při svačině nabídku 3.1.5.I. Insolvenční rejstřík (ANO na dotaz) alespoň jedenkrát měsíčně před konečným zpracováním čistých mezd. Pak na sestavě po dokončení akce najdete nové zaměstnance se záznamem v ISIR.

*************************************************************************************
* ****************                                                  Strana:     1/1 *
* IČ:  ********   Zaměstnanci se záznamem v insolvenčním rejstříku  Období:   12/15 *
* MZDY 25.13.                                                       03.01.16  11:20 *
****************************************************************************3.1.5.I.*

Zaměstnanec                      Č.Pr.  Rodné číslo  Změna               
-------------------------------------------------------------------------------------
Insolvence částka Menší než možná98767  **********   
Insolvence (malý výdělek) Běžná +98770  *********    nově evidován/-a
-------------------------------------------------------------------------------------

===Konec sestavy=====================================================================

Záznamy jsou aktuální k datu prohledání insolvenčního rejstříku: 03.01.2016 11:20:06

2016

Matriční soubory

• 1.1.1 Základní matriční soubor – od období 01/16 se nebudou zobrazovat, doplňovat a ani uvádět na sestavu 3.1.0. Karta zaměstnance a na sestavu 3.6.1. Úplný mzdový list položky:

1. Číslo účastníka DS

2. Datum DS Od - Do

• 1.1.3.1. Výplata – doplněna nová položka (x) Do základu pro exekuce zahrnovat DPP, položka je implicitně nastavena na zapnuto, vypnete ji v případě, že exekutorovi zasíláte odměnu z DPP na základě přikázání jiných pohledávek, nebo insolvenčnímu správci po dohodě s ním . Je to z toho důvodu, že se automaticky napočítá základ pro exekuce podle Vašich požadavků bez nutnosti opravy DM 924.

Čisté mzdy

• Při výpočtu čistých mezd se DM 1524 Základ pro exekuce napočítává podle nastavení položky (x) Do základu pro exekuce zahrnovat DPP v MS 1.1.3.1. Výplata – viz popis k položce MS.

Výstupy:

• 3.3.1. Souhrn příjmů a srážek – jedna sestava nahrazuje dvě původní v této nabídce a je nově definována pomocí symbolických intervalů.

• 3.4.1.1. Přehled o vyměřovacích základech a odvodech SP – odstraněny sloupce týkající se DS

• 3.4.1.2. Přehled za podnik – aktualizován formulář a XML pro rok 2016

• 3.4.3.4. Důchodové spoření – nabídka od období 01/16 zrušena v souvislosti s ukončením DS k 31.12.2015

• 3.7.1. RZ Zaměstnanci – aktualizován formulář za rok 2015

• 3.7.7. Vyúčtování DS – nabídka od období 01/16 zrušena v souvislosti s ukončením DS k 31.12.2015

• 3.4.3.5.,6., - Žádost o bonus – doplněny formuláře pro rok 2016 (vzor č.10), aktualizován XML pro EPO

Uzávěrky

• 4.2. Roční zúčtování – provádíte zaměstnancům obvyklým způsobem v období 01 až 03/16 po roční závěrce.

1. Zaměstnanec má v MS 1.1.3.3. Daně zatržen příznak [X] Roční zúčtování

2. Doplníte do řádků 1-3 příjmy od předchozího zaměstnavatele

3. Doplníte do řádků 4-9 nezdanitelné částky podle doložených dokladů

4. Doplníte do řádků 13 až 18a další slevy na dani

5. Doplníte do řádku 23 daňové zvýhodnění na děti:

POZOR NOVINKA:

1. Pokud zaměstnanec neměl v roce 2015 žádné vyživované děti, které by byly uvedeny v MS Vyživované osoby, můžete do položky doplnit ručně výši ročního zvýhodnění, pokud si o zvýhodnění dodatečně požádá v rámci RZ. Vřele nedoporučuji, děti je třeba nejprve zadat do MS 1.1.5. Vyživované osoby v období, kdy RZ zpracováváte, a pak teprve provádět RZ – viz bod 3.

2. Pokud měl zaměstnanec v průběhu roku vyživované děti, program dopočetl při roční uzávěrce příslušnou částku daňového zvýhodnění automaticky. Nově můžete v položce 23 použít klávesu F_3 Ukaž děti a program Vám zobrazí seznam dětí, které jsou naplněny z MS Vyživované osoby z období 12/15, včetně vztahu, data uplatnění od-do, typu slevy a výše slevy za rok 2015.

3. Pokud před prováděním RZ zaktualizujete MS Vyživované osoby v období, kdy RZ zpracováváte (např. 01/16), můžete v tomto okamžiku provést i aktualizaci nápočtu vyživovaných dětí klávesou F_7 Přepočet. Program znovu naplní děti z MS Vyživované osoby aktuálního období a přepočte zvýhodnění s hodnotami roku 2015.

4. Ve vstupní tabulce můžete provést změny dat od-do a program roční částku přepočte (dítě musí být aktivní v daném měsíci).

5. Než nový výpočet klávesou F_2 OK výpočet uložíte do položky 23, doporučuji vytisknout sestavu Vyživované děti klávesou F_3 Tisk, abyste následně mohli provést opravu údajů v MS Vyživované osoby. Pokud došlo ke změně výše ročního daňového zvýhodnění, program se dotáže při použití klávesy Esc, zda novou hodnotu uložit do položky 23. Použijete-li klávesu F_2, nová hodnota se uloží hned.

6. Uložíte oddíl Daňové zvýhodnění, daňové bonusy.

6. Vratku daně a doplatek na daňovém bonusu z ř. 31 uložíte do posledního platného PPV.

7. Formulář Výpočet daně a daňového zvýhodnění vytisknete v 3.7.1. RZ zaměstnanci

• 4.3. Uzavření roku 2015:

1. Provede znovu přepočet pracovněprávních průměrů

2. Provede přepočet položky Redukovaný průměr pro náhrady a oba Sociální průměry podle redukčních hranic pro rok 2016

3. Provede nápočet souboru pro roční zúčtování za rok 2015.

4. Provede přepočet v MS 1.1.3.1. Výplata v položkách Nezabavitelná částka a Existenční minimum (pokud není zapnuta položka Ochrana).

5. Provede automatickou aktualizaci číselníku Katalog prací v rozsahu DM = 100..526,528..546,566..568,570..572,574..575,577..594,596..998 z aktuálního číselníku Druhy mezd.

Nastavení

Číselníky

• 6.4.1. Číselníky vlastní - Druhy mezd

A) Změna účtování 2016

Aktualizují se tyto DM:

Další změny, zejména účtování, v posledním sloupci jsou uvedeny rušené druhy mezd:

U mnoha druhů mezd se mění účtování ve vazbě na novou účtovou osnovu pro rok 2016.

B) Abychom byli schopni správně doplnit údaje do Přílohy č. 2 "Přehled souhrnných údajů zaznamenaných na mzdových listech poplatníků uvedených v § 2 odst. 3 zákona o daních z příjmů" (MFin 5530 vzor č. 13), musíme od roku 2016 striktně rozdělit:

1. odměny osob pověřených obchodním vedením firmy na základě smlouvy o výkonu funkce, mandátní smlouvy, příkazní smlouvy, případně jiné (DM 172)

   Tyto příjmy spadají do § 6 ZDP odst. (1) písm. a), u DM 172 – osoby pověřené obchodním vedením - můžete a nemusíte vyplnit odpracované dny a hodiny, ale můžete je potřebovat pro jiné účely (např. Stravenky)

2. odměny společníků s.r.o., členů družstva a komanditistů (pokud vykonávají pro společnost práci a nemají pracovní smlouvu, DPP nebo DPČ) (DM 176)

   Tyto příjmy spadají do § 6 ZDP odst. (1) písm. b), u DM 176 - práce společníků a členů - musíte doplnit jak dny, tak hodiny vzhledem k tomu, že se jedná o výkon práce.

3. odměny člena orgánu právnické osoby, likvidátora a jednatele s.r.o. (DM 177)

   Tyto příjmy spadají do § 6 ZDP odst. (1) písm. c), kromě jednatele s.r.o., který by spadal do 2., pokud by byl společníkem s.r.o., nebo do 1., pokud by jednatelství vykonával na základě některé z výše uvedených smluv. U DM 177 - členové statutárních orgánů právnických osob a jednatelé s.r.o. - musíte doplnit dny, ve kterých byla činnost vykonávána, vzhledem k naplnění sl. 19 Přílohy č. 2 NEREZIDENTI k vyúčtování zálohové daně za rok 2016, kde musíme sledovat počet dnů, po které byla činnost vykonávána (dosud není jasné, zda se jedná o kalendářní nebo pracovní dny).

• 6.4.1. Číselníky vlastní – Katalog prací – do katalogu prací nelze od období 01/16 pořídit nové záznamy s DM = 527,565,569,573,576,595, 999. Jejich pořízení způsobovalo chybný výpočet doplatku.

• 6.4.1. Číselníky vlastní – Řádky mzdového listu – nově definován pomocí symbolických intervalů

• 6.4.1. Čiselníky vlastní – Vnitropodnikové účty – uživatel musí v období 01/16 provést akci 5.0.U. Hromadné přečíslování vnitropodnikových účtů. Akce provede přečíslování účtu 599 a 699 na nové číslo účtu dle Vaší volby. Akce nabízí pro přečíslování na účty z doporučené účetní osnovy pro rok 2016 – viz SERVIS - 5.0.U. Hromadné přečíslování vnitropodnikových účtů. Doporučuji přečíslování i těm, kteří vnitropodnik v současné době nepoužívají.

• 6.4.1. Číselníky vlastní – Zaručené mzdy- aktualizace číselníku pro rok 2016

Servis

• 5.0.K.1. Aktualizace katalogu prací- automatická aktualizace bude provádět aktualizace pouze u DM = 100..526,528..546,566..568,570..572,574..575,577..594,596..998

• 5.0.U. Hromadné přečíslování vnitropodnikových účtů – nová servisní akce v souvislosti se změnami účetní osnovy na rok 2016. Akci spustí povinně ty podniky, které používají vnitropodnikové účtování prací. Vzhledem k tomu, že se názory na správnost použitých účtů v této oblasti doporučeného účtového rozvrhu na rok 2016 různí, může si každý uživatel provést úpravu dle svých požadavků.

Nastavení

• 6.3.1. Přepínače - změny pro leden 2016

  Položka	Výchozí		Položka	Výchozí
  Čisté mzdy			Průměry sociální
  Nezabavitelná základní	6 178,67		RH 1 pro nemoc	901,00
  Nezabavitelná vyž.osoba	1 544,67		RH 1 pro náhradu	157,68
  Srážka bez omezení nad	9 268		RH 2 pro nemoc	1 351,00
  Pracovní doba			RH 2 pro náhradu	236,43
  Prac. dny bez svátků 1	252		RH 3 pro nemoc	2 701,00
  Prac. dny bez svátků 2	252		RH 3 pro náhradu	472,68
  Prac. dny bez svátků 2	252
  Daně			Pojištění
  Mez pro solidární daň	108 024		Minimální odvod na ZP	9 900
  Zvýhodnění a bonusy			Max. Mez pro odvod SP	1 296 288
  Polovina min. mzdy pro bonus	4 950		Mez pro odvod ZP (OZP) nad 50%	6 444

• 6.3.2. Plánovací kalendář podnikový má nastaven nově 25. březen 2016 jako svátek (Velký pátek).

• 6.3.5. Intervaly druhů mezd - do období 01/16 - vzhledem k tomu, že pro nápočty do sestav bylo třeba udržovat velké množství intervalů druhů mezd (u mzdových listů a položek výplatnice i prostřednictvím číselníků), rozhodli jsme se vytvořit nový aparát pro nápočty různých položek (případně sloupců či řádků sestav) prostřednictvím Symbolických intervalů, které vycházejí ze základních druhů mezd (100..999) případně z čtyřmístných DM, které vznikají při zpracování - vypočítává je program. Tento nový fenomén otestujeme v období 01/16 na nápočtech do sestavy 3.3.1. Souhrn příjmů a srážek v příští verzi.
  Předpokládám, že do nastavení běžných intervalů pro sestavy nebo pro nápočty do základů nebudete příliš zasahovat, pokud se rozhodnete z nějakých důvodů pro vlastní úpravy, raději poprvé konzultujte telefonicky.

Děkuji Vám jménem kolektivu autorů za úžasnou spolupráci a pochopení při odstraňování chyb. Pokud na něco chybného přijdete, ihned, prosím, mailujte.

Mail: hp.mapsumperk@gmail.com

Telefon: 602270713

Za kolektiv autorů Ing. Helena Plavecká