MZDY32 verze 24.32. pro rok 2014 a 2015 ze dne 5.1.2015

Verze se reinstaluje na verzi 24.28. v období 12/2014.

ZMĚNY OD VERZE 24.28.

Matriční soubory

• 1.1.2. Osobní údaje - v období 01/15

1. Ze sledovaných údajů o zaměstnanci byly od období 01/15 vyjmuty položky Voják a Počet vychovaných dětí - jsou nadbytečné a téměř nikdo je nesleduje. Místo nich byla do tohoto MS přesunuta položka Období vytvoření ELDP:

2. Upravena část Průkaz totožnosti – od 1.1.2015 je povinností zaměstnavatele sledovat u cizinců (daňových nerezidentů) dle zákona č. 586/1992 Sb. O daních z příjmů § 38j Povinnosti plátců daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti:

(2) Mzdový list musí pro účely daně obsahovat

b) rodné číslo, a u daňového nerezidenta datum narození, číslo a typ dokladu prokazujícího jeho totožnost a kód státu, který tento doklad vydal, identifikaci pro daňové účely ve státu daňové rezidence a kód státu, jehož je daňovým rezidentem,

Z výše uvedeného vyplývá, že číslo OP u rezidentů není povinností na mzdovém evidovat, ale vzhledem k tomu, že tak většina z Vás činí, provedli jsme při měsíční uzávěrce za 12/14 úpravu v MS Osobní údaje takto:

1. je-li zaměstnanec [X] Cizinec a má vyplněnou položku Pas, pak se vloží do nové položky Typ "2" Pas a do položky Číslo se přenese obsah původní položky Pas (číslo), do nové položky Vydal musíte doplnit stát, který tento doklad vydal. Nepodceňujte zadání údajů o NEREZIDENTECH, jsou od roku 2015 povinné dle ZDP.

Příklad:

U nerezidentů je povinností zaměstnavatele doplnit do MS ještě DIČ nerezidenta - identifikace pro daňové účely ve státu daňové rezidence a kód státu, jehož je daňovým rezidentem, tyto položky najdete pro doplnění v MS 1.1.3.3. Daně.

2. Není-li zaměstnanec [ ] Cizinec a má vyplněnou položku Průkaz totožnosti, pak se nové položky Typ vloží "1" Občanský průkaz a do položky Číslo se přenese číslo z původní položky Průkaz totožnosti.

Příklad:

• 1.1.3.3. Daně

1. Do položky Starobní důchodce má: lze vložit pouze záznamy 2(ID 3. stupně), 8(ID 1. a 2. stupně), z číselníku Důchody a slevy (sleva na invaliditu při pobírání starobního důchodu), ZTP-P se doplňuje VŽDY do MS Důchody a slevy, s invalidními důchody nemá souvislost!!!!

2. V období 01/15 Do nových položek Daňová rezidentura: DIČ a Stát, kde je daňový nerezident rezidentem, doplňte potřebné údaje (DIČ, bylo-li přiděleno, a kód státu, jehož je zaměstnanec daňovým rezidentem – je povinností zaměstnavatele sledovat tyto údaje na mzdovém listě a navíc je potřebujete pro Přílohu č.2 k Vyúčtování zálohové daně)

• 1.1.3.4. Vynětí – v období 01/15 nově v typu pouze Neplacené volno ( místo neplacené volno bez odvodu a Neplacené volno s odvodem)– viz Hrubé mzdy - Čisté mzdy

• 1.1.5. Vyživované osoby – v období 01/15 doplněna položka Typ slevy, která obsahuje výběr pro stanovení výše daňového zvýhodnění na vyživované dítě:

1. neuplatňuje se (zvýhodnění uplatňuje manžel/ka,... nebo nepřipadá v úvahu (otec, matka...))

2. na první dítě

3. na druhé dítě

4. na třetí a další dítě

V období 01/15 doplníte u všech vlastních dětí (vnuků, adoptovaných ….) vyživovaných poplatníkem ve společné domácnosti, kde se uplatňuje zvýhodnění, pořadí dítěte (typ slevy). Implicitně není u dítěte doplněno žádné pořadí. Při určení pořadí vyživovaných dětí budete vycházet z daňového prohlášení na rok 2015. Z prohlášení rovněž doplníte všechny vlastní děti, na něž se ve společné domácnosti zvýhodnění neuplatňuje, s datem od 1.1.2015. Pak vystavíte potvrzení pro zaměstnavatele druhého z manželů, partnerů, druhů) - viz 3.6.2.6. Potvrzení o uplatňování dětí a připomenete zaměstnanci, že má ihned doručit stejné potvrzení od manželky....., je-li zaměstnána, pokud tak už neučinil.

Potvrzení by se mělo doručit hned při podpisu DP, ale v lednu to bude jako v pohádce: Nemohu podepsat prohlášení, protože nemám potvrzení od manželky, která nemůže podepsat prohlášení, protože nemá potvrzení ode mě). SUPER, ať žijí zákonodárci a úředníci na ministerstvu financi! Pokud např. manžel uplatňuje více dětí, sepište s ním Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti (Tiskopis MFin 5457 – vzor č. 24)

Pro zdaňovací období 2015 se z důvodu významných změn u daňového zvýhodnění vydává nový vzor tiskopisu č. 24, který je zejména určen pro poplatníky, kteří budou v roce 2015 uplatňovat daňové zvýhodnění u zaměstnavatele. Pro zdaňovací období 2015 lze však u ostatních poplatníků použít předcházející vzory č. 23 – 21. Z toho je zřejmé, že pro zdaňovací období 2015 není důvod k výměně „Prohlášení k dani“ u všech poplatníků.

TIP: Na základní postup se podívejte v souboru Příloha č.2_Děti_Pořadí na www.alexoft.cz , ostatní na semináři.

• 1.1.8. Mzdové údaje – od období 01/15 se nezobrazuje v sekci Zaručená mzda položka procento, výpočet a kontrola na dodržování zaručené mzdy pro invalidní důchodce se provádí ve vazbě na číselník Zaručené mzdy ( viz 2.1. Hrubé mzdy)

Pořízení

• 1.2.1. Pořízení základní: od období 01/15 U DM 197 Neplacené volno a DM 198 Absence se neprovádí při pořízení výpočet základu z minimální mzdy

Hrubé mzdy - Čisté mzdy

• 2.1. Hrubé mzdy

1. v období 01/15 aktualizován výpočet vynětí z důvodu změn ve výpočtu zdravotního pojištění z titulu neplaceného volna k 1.1.2015

2. v období 01/15 aktualizován výpočet do zaručené mzdy: popis najdete v dokumentaci (helpu F_1) v kapitole 2.1. Hrubé mzdy bod 6.

   POZOR: V případě, že zaměstnanec má PPV v intervalu PPV_ZarMzda=100..299,500..699,900..999 a nemá stanoven alespoň fiktivní plánovací kalendář pro účely nemocenského pojištění ( zejména u DPČ malého rozsahu), nebude se mu kontrolovat a dopočítávat zaručená mzda.

• Čisté mzdy:

1. Od období 01/15: U dohod o provedení práce se pro výpočet od 1.1.2015 nově u i zdravotního pojištění posuzují odměny ze všech DPP na mez 10000 Kč společně. Vždy používejte pro odměnu z DPP DM 170!!!! v PPV 435!!!

2. Od období 01/15: U dohod o pracovní činnosti se pro výpočet od 1.1.2015 nově i u zdravotního pojištění posuzují odměny ze všech DPČ malého rozsahu na mez 2500 Kč společně. Vždy používejte pro odměnu z DPČ DM 171!!!! v PPV 6xx.

3. Od období 01/15: Maximální vyměřovací základ u zdravotního pojištění se od roku 2015 nebude uplatňovat.

4. Od období 01/15: Aktualizován výpočet korekce základu pro odvod ZP z titulu dopočtu do minimální mzdy (DM 3942).

5. Od období 01/15: Aktualizován výpočet daňového zvýhodnění na podmínky roku 2015

Sestavy a výstupy

• Pro určení ZMR – zaměstnání malého rozsahu v 3.1.0. Karta zaměstnance ,3.4.1.8. ONZ, 3.4.1.6.Příloha k žádosti o dávku, 3.6.1. Mzdové listy , 3.6.4.1. ELDP doplněn nový interval (viz Intervaly), dohoda o provedení práce není ZMR - zaměstnání malého rozsahu.

• 3.4.5.Podklady pro podíl OZP

1. Do vstupní tabulky v 3.4.5.1. Oznámení o plnění povinného podílu OZP doplněna v období 12/14 do položky Průměrná mzda za 1. až 3. čtvrtletí hodnota 25176 Kč.

2. Aktualizovány formuláře 3.4.5.1. Oznámení o plnění povinného podílu OZP za rok 2014 a 3.4.5.6. Oznámení stavu zaměstnanců, nedejte se na http://portal.mpsv.cz/sz/zamest/zamestnaniosob/oznamenioplneni mýlit rokem 2013, Oznámení o ….. na této stránce je již pro rok 2014.

• 3.4.3.5. a 3.4.3.6. Žádost o bonus

1. ve vstupním formuláři po výběru a) – na účet program doplní položku vedený u …. podle kódu banky z číselníku Směrové kódy bank,

2. V období 01/15 doplněny formuláře žádostí pro rok 2015 - MFin 5241 a MFin 5246 - vzor č. 9

• 3.6.2.6. Potvrzení o uplatňování dětí – v období 01/15 doplněn formulář finanční správy MFin 5556 – vzor č. 1 Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění (funkční od období 01/15), klávesou F_7 z MS vyživované osoby natáhnete do seznamu všechny děti,

  a) u manželů (registrovaných partnerů) se potvrzují všechny vyživované děti ve společné domácnosti

  b) u druhů/družek se potvrzují jen společné děti, které se musejí vypořádat pro pořadí přednostně, takže v tomto případě klávesou F_8 vymažete ze seznamu pouze vlastní děti poplatníka (jsou-li), jemuž potvrzení vystavujete

1. Je-li v položce Datum od v MS Vyživované osoby menší než 1.1. 2015 - program doplní po nápočtu klávesou F_7 do seznamu dětí Datum od 1.1.2015

2. Při vytištění se datum tisku uloží do MS Daně, položka Potvrzení k daň.zvýhodnění: , budete potřebovat při změně, kdy musíte znovu vystavit potvrzení

3. Pokud poplatník Prohlášení k dani nepodepíše, nebo jej podepíše, ale žádné vyživované děti v něm neuplatní, v Potvrzení se uvede, že: Zaměstnanec žádné děti neuplatňuje nebo nemá podepsané daňové prohlášení. Toto potvrzení nemá předepsaný formulář.

• 3.7.1. RZ zaměstnanci – v období 01/15 doplněn formulář pro RZ za rok 2014 MFin 5460/1 – vzor č.19

• 3.7.2. Přehled o RZ zaměstnanců – v období 01/15 sestava aktualizována dle nového formuláře, přidán sloupec 18a)

• 3.7.4 Vyúčtování srážkové daně – doplněny formuláře za rok 2014

1. Vyúčtování daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně z příjmů fyzických nebo právnických osob MFin 5466 - vzor č. 17

2. Příloha k vyúčtování daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně z příjmů fyzických osob MFin 5466/A - vzor č. 13

• 3.7.5. Vyúčtování zálohové daně za 2014 - doplněny formuláře vyúčtování za rok 2014 v období 12/14

1. MFin 5459 vzor č. 21 Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti

2. MFin 5490/1 vzor č. 14 Počet zaměstnanců ke dni 1.12.2014

3. MFin 5530 vzor č. 12 Přehled souhrnných údajů zaznamenaných na mzdových listech poplatníků uvedených v § 2 odst. 3 zákona o daních z příjmů

4. MFin 5490 vzor č. 16 Příloha č. 3 k Vyúčtování – opravy daně

5. MFin 5531 vzor č. 11 Příloha č. 4 k Vyúčtování – opravy bonusu

Uzávěrky

• 4.1. měsíční uzávěrka - v rámci měsíční uzávěrky 12/2014 probíhají speciální převody pro rok 2015:

1. převod na nový typ průkazu totožnosti v personálním MS

2. převod Cizinec_DIČ z personálního MS do Daňové rezidentury v MS Daně

3. v MS Mzdové údaje se nastaví všem zaměstnancům ve všech PPV procento zaručené mzdy na 100, položka se od období 01/15 nezobrazuje

4. převod v MS Vynětí: položka Neplacené volno s odvodem na ZP se ruší a zaměstnancům se převádí na položku Neplacené volno

• 4.2. Roční zúčtování daně za rok 2014 v období 01/15

1. Doplněna kontrola na roční mez pro solidární daň, v případě jejího překročení (ř.1 Úhrn příjmů) program neprovede zaměstnanci RZ, musí podat daňové přiznání.

2. Doplněna nová sleva do ř. 18a) g) za umístění dítěte

TIP: Formulář dodatku k DP najdete také na www.alexoft.cz - Příloha_č_1_Školkovné.

3. Všichni, i starobní důchodci, mají na řádku 13 a) základní sleva na poplatníka: 24840 Kč. Pozor, má-li starobní důchodce některou slevu na invaliditu ( z MS 1.1.3.3. Daně) na ř. 15,16 musí ji doplnit obsluha, pro její výpočet nemáme dost podkladů. Držitelé průkazu ZTP-P jsou nadále evidováni v MS Důchody a slevy!!!!!

• 4.3. Roční uzávěrka 2014 v období 01/15

1. Do souboru pro roční zúčtování daně doplněna sleva na poplatníka všem zaměstnancům (i starobním důchodcům)

2. V období 01/RR se přepočte automaticky hodnota v položce Nezabavitelná částka na aktualizované (2015) nastavení přepínačů Nezabavitelná základní částka a Nezabavitelná částka – vyž., osoba a doplní do položky Existenční minimum, pokud není zapnuta položka Ochrana.

Nastavení

• Intervaly

1. Doplněn nový interval v sekci PPV: PPV_ZMR=521,523..524,621..623,721,724,822,824,921..724 pro určení ZMR – zaměstnání malého rozsahu v 3.1.0. Karta zaměstnance, 3.4.1.8. ONZ, 3.4.1.6.Příloha k žádosti o dávku, 3.6.1. Mzdové listy , 3.6.4.1. ELDP již pro období 12/14

2. V období 01/15 doplněn nový interval v sekci PPV: PPV_ZarMzda=100..299,500..699,900..999, pro určení pracovněprávních vztahů od 01/15, kde se při zpracování hrubých mezd provádí kontrola a dopočet

3. V období 01/15 aktualizovány intervaly

• Zaručená mzda
  Koruny=110..131,133,135,137..139,150..167,171,180..192
  Hodiny=109..113,115..118,120..125,171,180..181,183..192

• Aktualizovány všechny intervaly, kde připadá v úvahu DM 375

• Aktualizovány a doplněny intervaly pro zpracování hrubých a čistých mezd, které byly dosud přímo v programu.

• Přepínače

Opravena chyba z verze 24.30. v zobrazování těla v čísle účtu v přepínačích u Čisté mzdy - zákonné pojištění odpovědnosti a Pojištění – účet sociálního pojištění. Prosím zkontrolujte správné vyplnění čísla účtů uvedených přepínačů.

V období 01/15 Doplněno a aktualizováno nastavení přepínačů pro zpracování mezd od 1.1.2015 do období 01/15:

Tabulka změn 2015

Položka	Ini-Položka	Ini-Výchozí	Poznámka
Zpracování └ Čisté mzdy		2015
Ciste_NesrazZaklad	NesrazZaklad	6118,00	Od 1.1.2015
Ciste_NesrazOsoba	NesrazOsoba	1529,50	Od 1.1.2015
Ciste_SrazBezOmezNad	SrazBezOmezNad	9177,00	Od 1.1.2015
└└ Pracovní doba
PrDoba_1_Dny	1_Dny	251	Od 1.1.2015
PrDoba_2_Dny	2_Dny	251	Od 1.1.2015
PrDoba_3_Dny	3_Dny	251	Od 1.1.2015
PrDoba_S_Dny	S_Dny	261	Od 1.1.2015
└ Daně
Dan_SolidMez	MezSolidarniDan	106444,00	Od 1.1.2015
└└ Zvýhodnění a bonusy
Dan_Bonus_Dite	Dite	1117	Beze změn
Dan_Bonus_Dite2	Dite2	1317	Od 1.1.2015 – nový
Dan_Bonus_Dite3	Dite3	1417	Od 1.1.2015 – nový
Dan_Bonus_DiteZTP	DiteZTP	2234	Beze změn
Dan_Bonus_DiteZTP2	DiteZTP2	2634	Od 1.1.2015 – nový
Dan_Bonus_DiteZTP3	DiteZTP3	2834	Od 1.1.2015 – nový
Dan_Bonus_MesMin	MesMin	50	Beze změn
Dan_Bonus_MesMax	MesMax	5025	Beze změn
Dan_Bonus_RocMin	RocMin	100	Beze změn
Dan_Bonus_RocMax	RocMax	60300	Beze změn
Dan_Bonus_Mez		4600	Z daňové tabulky od 1.1.2015
└ Průměry sociální
Prums_RH_Castka1	RH_Castka1	888,00	Od 1.1.2015
Prums_RH_Nahrada1	RH_Nahrada1	155,40	Od 1.1.2015
Prums_RH_Castka2	RH_Castka2	1331,00	Od 1.1.2015
Prums_RH_Nahrada2	RH_Nahrada2	232,93	Od 1.1.2015
Prums_RH_Castka3	RH_Castka3	2662,00	Od 1.1.2015
Prums_RH_Nahrada3	RH_Nahrada3	465,85	Od 1.1.2015
└ Pojištění
Poj_Mez_MinOdvZP		9200	Z daňové tabulky od 1.1.2015
Poj_ProcPodSZa2	PodnikOdvodSZa2	26	Zrušeno od roku 2015
Poj_MezProOdvod	MezProOdvod	1277328
Poj_MezProOdvodZP	MezProOdvodZP	0	Zrušen od roku 2015
Poj_Mez_OdvStat		5829	Z daňové tabulky od 1.8.2014

• Číselníky

1. Průkazy totožnosti – od období 01/15 doplněn nový uživatelský číselník, do něhož můžete vkládat další typy průkazů ( nedoporučuji, trvejte na předložení OP nebo pasu u cizinců) – viz popis k MS 1.1.2. Osobní údaje. Položky 1 – občanský průkaz a 2 – Pas nelze měnit. I když změníte popis, bude 1 vždy OP a 2 vždy PAS.

2. Zaručené mzdy – doplněny údaje pro minimální a zaručenou mzdu od 1.1.2015, část číselníku nastavena pro poživatele invalidních důchodů ROK: 0000 Měsíc: 00 (neměňte, program používá od období 01/15 při kontrole a dopočtu do zaručené mzdy – viz 2.1. Hrubé mzdy).

3. Druhy mezd v období 01/15

• Zrušen DM 172 – Odměna jednatele ( používejte DM 177). Odměny orgánu právnické osoby jsou zahrnuty podle § 6 odst.1 písm.c) 1., protože podle zákona o obchodních korporacích je i jednatel považován za člena orgánu právnické osoby.

• Aktualizováno nastavení DM 174 z důvodu změn ve výpočtu daně u autorských odměn.

• Aktualizováno nastavení DM 194, 195, 197, 198 z důvodu změn ve výpočtu zdravotního pojištění z titulu neplaceného volna a neomluvené absence v období 01/15

• Zrušen DM 196 Neplacené volno omluvené – neplacené volno se poskytuje bez ohledu na nutnost odvodu z minimální mzdy za den neplaceného volna u některých kategorií zaměstnanců

• Doplněn DM 375 – Životní pojištění podnik -Neosvobozené: Zaměstnavatelé, kteří přispívají svým zaměstnancům na příspěvky životního pojištění, si od nich musejí vyžádat potvrzení, že jejich pojistná smlouva od 1. 1. 2015 splňuje podmínky daňového zvýhodnění, tedy že z ní není možné vybírat naspořené peníze v průběhu jejího trvání. Pokud zaměstnanec bude mít smlouvu daňově zvýhodněnou, má povinnost to svému zaměstnavateli doložit potvrzením od pojišťovny. V případě, že tak neučiní, příspěvek od zaměstnavatele bude podléhat odvodům daně a pojistného na zdravotní a sociální pojištění.

• Odstraněny nepoužívané DM, výčet v následující tabulce:

4. Důchody a slevy – doplněn příznak invalidity pro zobrazování slevy na invaliditu v MS 1.1.3.3. Daně v položce Starobní důchodce má: při souběhu invalidity a starobního důchodu.

5. Řádky mzdového listu – řádek 060 Benefity=230..233,375

6. Položky výplatnice – položka 060 Ostatní příjmy=228..234,273..280,375

Různé

• 5.1. Záloha – doplněno chybové hlášení pro denní a měsíční zálohu v případě pokusu o zálohování na neexistující disk

• 6.3.7.1. Certifikáty a nastavení - doplněn přepínač Podpisový certifikát ve vlastním souboru, který aktivuje načítání podpisového certifikátu ze souboru *.pfx až v okamžiku podepisování podání. Chcete-li podepisovat podání pro VREP pouze podpisovým certifikátem, který není na počítači nainstalován, zatrhnete tento přepínač.
  Při odesílání podání si program vyžádá soubor s podpisovým certifikátem (*.pfx) a heslo k tomuto certifikátu. Pokud je vše OK, podání se podepíše a odešle jako obvykle.

Závěrka v modulu MZDY za období 12/14 a přechod do roku 2015:

1. Zpracujete mzdy za období 12/14 a uděláte 4.1. Měsíční uzávěrku jako za jakýkoliv jiný měsíc.

2. Máte-li nastaven v 6.3.1. Přepínače v sekci Ostatní přepínač [ X ] Po měsíční uzávěrce zvýšit období, program přejde automaticky do období 01/15, jinak přejdete do období 01/15 v 6.1. Zpracovávané období.

3. V období 01/15 překontrolujete v 6.3.1. Přepínače položky, kde dochází ke změnám k 1.1.2015 – viz tabulka změn v tomto popisu.

4. V menu 4.3. Uzávěrka roku 2014 spustíte roční uzávěrku.

5. V menu 5.0.K.1. aktualizujte Katalog prací

6. Jako obvykle aktualizujete matriční soubory k 1.1. nového roku.

7. Pokračujete v práci jako v každém jiném měsíci.

8. POZOR: K datu distribuce této verze není k dispozici:

• POTVRZENÍ O PŘÍJMU 2015

• PVPOJ 2015 - V návaznosti na legislativní změny v zákoně č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, které nabývají účinnosti 1. 1. 2015, byl nově upraven tiskopis „Přehled o výši pojistného“ pro rok 2015. Zaměstnavatelé již nebudou mít možnost stanovit si tzv. zvýšenou sazbu pojistného ve výši 26 % a odečítat od pojistného ½ zúčtované a vyplacené náhrady mzdy za dobu dočasné pracovní neschopnosti.

  Novou verzi tiskopisu zaměstnavatelé použijí poprvé za kalendářní měsíc leden 2015, tedy v období od 1. do 20. února 2015. Za prosinec 2014 je třeba použít tiskopis platný do 31. 12. 2014.

9. Přijdete na seminář ve dnech 13.1. až 28.1.2015, jak sami vidíte, není toho málo, co musíme důkladně probrat. Pokud se nemůžete z nějakých důvodů semináře zúčastnit, doporučuji, abyste se hned obrátili na Vašeho poradce, aby Vám zaslal text k semináři. Časopis vyjde, bohužel, až v polovině února a to je na mnohé věci již pozdě. Některé přílohy najdete už teď v elektronické podobě ke stažení na našich stránkách www.alexoft.cz.

Děkuji Vám jménem kolektivu autorů za úžasnou spolupráci a pochopení při odstraňování chyb. Pokud na něco chybného přijdete, ihned, prosím, mailujte.

Mail: hp.mapsumperk@gmail.com

Telefon: 602270713

Za kolektiv autorů Ing. Helena Plavecká