MZDY 2007

MZDY' 2007

VERZE 11.10. z 20.9.2007

POSTUP REINSTALACE

1. Období pro reinstalaci verze 11.10. je 08/07 nebo 09/07 na verzi 11.06. až

11.08.

2. Reinstalujte obvyklým způsobem DO OBDOBÍ, KTERÉ PRÁVĚ ZPRACOVÁVÁTE (to znamená, pokud jste již zpracovali a vyplatili v období 08/07, proveďte uzávěrku a reinstalujte v období 09/07). Program ukončete a znovu spusťte.

EVIDOVANÉ ZMĚNY A DOPLŇKY OD VERZE 10.10.

MATRIČNÍ SOUBORY

11.00.

- Opraven text v MS souboru pracovní doby

- zkrácení pracovní doby :

§86 = na žádost zaměstnance

§83a = z důvodů směnnosti

- Do MS základních údajů doplněn titul DiS

- Od období 01/2007 byl přesunut Typ výpočtu PP průměru z MS Mzdových údajů do MS Průměrů pracovněprávních a upraven takto:

- Typ výpočtu

implicitní

hodinový průměr x hodiny úvazku

hrubá mzda (plat) / odpracované dny

- Rozhodné období

implicitní

za předchozí čtvrtletí

za předchozích 12 měsíců

Do typu výpočtu se zaměstnancům převede typ výpočtu, který měli v původním matričním souboru, pro novou položku rozhodného období se nastaví všem zaměstnancům hodnota implicitní .

Předpokládám, že většina bude mít výpočet průměrů z předchozího čtvrtletí, za předchozích 12 měsíců lze provést výpočet jen pro zaměstnance s konty pracovní doby.

11.04.

!!! Dejte si do pořádku matriční soubor srážek. Všechny neplatné srážky odstraňte F8,

U výkonu rozhodnutí (DM 523, 524, 525) pořadí 0x, 3x až 7x doplňte správně položky:

Celkem (celková výše podle rozhodnutí),

Splátka (měsíční splátka, je-li stanovena)

Nedoplatek (doplňte zbývá zaplatit, ale pouze v případě, že není stanovena měsíční splátka !!!!!).

Tyto srážky se provádějí ve třetinách. Ostatní dále uvedené srážky jsou srážky dohodnuté a provádějí se ze zbytku čisté mzdy.

U půjček (DM 526,527) pořadí 8x doplňte tyto položky:

Celkem (celková výše půjčky),

Splátka (měsíční splátka)

Nedoplatek (jen částka, kterou pracovník nezaplatil z dohodnutých splátek v předchozím období !!!!!).

U pojištění (DM 528,529), ostatních srážek (DM 559 až 564, 568,570) s pořadím 8x a spoření (DM 572 až 575) s pořadím 9x se vyplňuje pouze položka Splátka (měsíční splátka)

U doplatku na účet (DM 576) s pořadím 99 se vyplňuje pouze účet, program doplácí celý zbytek čisté mzdy.

11.08.

- Program již nehlásí chybu při zadávání srážek do MS u DM 526 a 527. Celková výše splátky nemusí být zadána.

- Problémy s prováděním srážek v 01/07

Protože jsem zjistila, že popisy nikdo nečte, raději to uvádím znovu:

a) U výkonu rozhodnutí (DM 523, 524, 525) pořadí 0x, 3x až 7x doplňte správně položky:

Celkem (celková výše podle rozhodnutí),

Splátka (měsíční splátka, je-li stanovena)

Nedoplatek (doplňte zbývá zaplatit, ale pouze v případě, že není stanovena měsíční splátka !!!!!).

Tyto srážky se provádějí ve třetinách. Ostatní dále uvedené srážky jsou srážky dohodnuté a provádějí se ze zbytku čisté mzdy.

b) U půjček (DM 526,527) pořadí 8x doplňte tyto položky:

Celkem (celková výše půjčky),

Splátka (měsíční splátka)

Nedoplatek (jen částka, kterou pracovník nezaplatil z dohodnutých splátek v předchozím období !!!!!).

c) U pojištění (DM 528,529), ostatních srážek (DM 559 až 564, 568,570) s pořadím 8x a spoření (DM 572 až 575) s pořadím 9x se vyplňuje pouze položka Splátka (měsíční splátka)

d) U doplatku na účet (DM 576 nebo 573,574) s pořadím 99 se vyplňuje pouze účet, program doplácí celý zbytek čisté mzdy.

Zároveň se omlouvám za chybu v časopisu PROFEX 1/2007 na str. 30

Výklad výpočtu třetin po novele

a) překlep ve sloupci 1 a 2 v položce Nesrazitelná část = -3857, výpočet je správný.

b) ve sloupci třetím. Správně má být výpočet proveden takto:

Základ pro srážky 20598

Nesrazitelná část -3857

Zbytek 16741

Srážka bez omezení nad -5785

Zbytek ke srážce bez omezení 10956

III. třetina 1929

II. třetina 1928+10956 = 12884

I. třetina 1928

POŘÍZENÍ

11.00.

- Do základního pořízení je do hlavičky doplněn fond pracovní doby (Dny /hodiny) včetně svátků z prvního aktivního PPV.

11.08.

- V pořízení nemocenských opraveny chyby:

a) V případě, že má pracovník v jednom měsíci dva dny nemoci neproplacené, v dalším se proplatí a udělá poktračovačka delší např. do 14, pak se 1 den zaplatil dobře, dalších 13 dnů se zahrnulo do nemoci do 14 dnů, což dobře nebylo, protože se mělo zahrnout 2 + 1 +11, nad 14 dnů 12. Stejná chyba se projevila i když byla nemoc proplacena.

b) Při pořízení DM 421, kdy se při zadání data Od a Do doplní dny do položky

Dny celkem.

11.10.

- Provedena oprava v ovládacím prvku, kdy si uživatelé stěžovali, že po pořízení pracovníka v základním pořízení se jim po klávese F6 - další pracovník nabídl k pořízení první nebo poslední pracovník a kurzor nezůstal na pracovníkovi, kterého právě pořídili.

HRUBÉ MZDY

ČISTÉ MZDY

11.00.

- Změněn výpočet srážek v metodice roku 2007.

- Změněn nápočet do základu pro pracovněprávní průměry. Do základu pro PP průměr v DM 2000 se načítají všechny DM, které mají v sekci Základy pro výpočty Kč – Pracovněprávní průměr Rozpočítávání do čtvrtletí hodnotu 1..4.

- Ve výpočtu SZ a ZP typ F máme test na 150 hodin dohody o provedení práce s platností od 01/07 ve zpracování čistých mezd a ve mzdové kalkulačce.

11.02.

- Opraven výpočet doplatku po provedení srážek ve třetinách

11.04.

- Opraven výpočet srážek ve třetinách u nepřednostních pohledávek.

11.10.

- Při překročení 12000 limitu u životního pojištění se v měsíci, kdy se překročí 12000 správně dopočetlo SP, ZP i daň, po opravě se rovněž v následujícím měsíci dopočítá vše dobře.

- Opravena chyba, kdy při stornu mzdy větším než je mzda v měsíci, při 20% zálohové dani se základ nezaokrouhlil na celé 100 nahoru a daň se vypočetla na haléře.

ZAÚČTOVÁNÍ

SESTAVY, INTERVALY DRUHŮ MEZD PRO SESTAVY

11.00.

- Opravena sestava 3.6.3.2. Potvrzení pro sociální dávky, neodečítaly se odvody na SP a ZP jiných zaměstnavatelů v případě provedeného RZ

- Opravena sestava 3.7.1. Roční zúčtování dle nové metodiky, RČ zaměstnance se v sestavě posunulo pod jmenovku.

- Sestava 3.4.1.2. Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách opravena podle nového formuláře.

- Sestava 3.4.1.2. Přehled o vyměřovacích základech malé organizace do položky Druh činnosti přebírá k PPV znak z položky Činnost z MS průběhu pracovního poměru, vyplňujte pečlivě!

0 = 0

1 = 1

2 = 2, A,B,C

3 = 3

5 = 5

6 = 6,D,E,F,G,H,I,J,K

7 = 7

8 = 8

9 = 9

- Rozšířilo se označování řádků pro příkazy k úhradě, použijete

Ctrl+U, Ctrl+<šedé plus> - označit k úhradě (neuhrazené)

Ctrl+P, Alt+<šedé plus> - označit pro příkaz k úhradě (uhrazené)

* na numerické klávesnici invertuje označení řádků

- Doplněny nové formuláře pro rok 2007 3.9. Pracovní poměr : Tiskopisy, Směrnice, Různé, Zápočtový list, Sociálka

- Do sestavy 3.4.2.2. Přihlášky-Odhlášky ZP jde celý název firmy (doplněn druhý řádek z licence)

- Do sestavy 3.6.5.1. Průměry pracovněprávní doplněn sloupec 10% průměrného výdělku

- Zápočtový list:

a) V dotazovací tabulce na začátku je dotaz na Hodiny pracovního úvazku, kdy se doplní hodiny pro celodenní náhrady z MS pracovní doby a Týdenní úvazek (dní), kam se doplní dny z MS pracovní doby. Obsluha může změnit.

b) do srážek se vypisují jen srážky, přídavky z MS nikoliv.

11.04.

- V sestavě 3.6.2.1. Potvrzení o zdanitelných příjmech opraven překlep v textu ř. 5 Úhrn pojistného na „§6 odst. 13 zákona“

- Upravena sestava Výstupy - Zaúčtování- 3.5.3. Náklady výnosy, aby údaje byly zpracovány dle volitelných parametrů - středisko - výkon, stroj, zakázka, pozemek/stáj.

- Sestava 3.7.1. Pracovníci má opravenou chybu při tisku ročního zúčtování, která vznikala v případě, že se neprojel a neuložil celý formulář v 4.2. včetně řádků 22 až 28, na sestavě se objevila v řádku 21 hodnota 0 ( i když zúčtování se nerovnalo 0), přestože ostatní řádky 22 až 27 se nevyplňují( =0).

- Sestava 3.7.2. Podnik opravena na metodiku zúčtování za rok 2006

Do součtu ř.21 a ř. 29 se nezahrnují mínusové hodnoty a hodnoty menší nebo = 50 Kč, tj. sčítají se pouze hodnoty větší než 50.

- Do sestavy 3.7.5. Vyúčtování zálohové daně přidán sloupec Daňový bonus z RZ a načítá se do něj položka z intervalu Roční zúčtování - Vyúčtování zálohové daně položku BonusRZ=301

- U sestavy 3.6.2.3.1. Potvrzení o zaplacených příspěvcích na odbory je umožněn výběr více pracovníků jako v jiných sestavách.

- Doplněna sestava 3.6.4.8. Evidence společníků.

11.08.

- V sestavě 3.9.4. Zápočtový list se zaokrouhluje položka HrubyPrumMesVydelek ( hrubý průměrný měsíční výdělek) na celé Kč matematicky. Úřady práce si přály zaokrouhlovat.

- Opravena sestava 3.6.4.8. Evidence společníků. Program spadl, pokud se na vstupním dialogu použila klávesa Esc.

- Opraveny nesprávně uváděné dny nemoci na zápočtovém listě.

Např. : Ukončení pracovního poměru 111/01 dne 15.1.2007

Na zápočtovém listě nemocenské v odstavci II.

Správně datum od 16.1.2006 do 25.1.2006 ale dny na sestavě byly 24 (za celou nemoc od 2.1.2006 do 25.1.2006), správně má být 10 tj. od 16.1.2006 do 25.1.2006.
Kalendářní dny nemoci na zápočtový list bude nutno vždy přepočítat podle data od-do za každý řádek.

- Doplněna sestava 3.1.D. Seznam aktivních pracovníků s DP

Jsou tam všichni aktivní pracovníci v roce zpracování, kteří mají daňové prohlášení ANO s od - do v roce zpracování.

Třídění obvyklým způsobem.

11.10.

- Do protokolů k příkazu k úhradě (zejména do Financí) je přidán celkový součet částek za všechny druhy položek.

- Do sestavy 3.8.2 k položce Průměrný počet nemocensky pojištěných:
doplněn údaj z toho ženy:

ROČNÍ ZÚČTOVÁNÍ DANĚ

11.00.

- Roční zúčtování daně je upraveno na formulář MFin 5460/1 vzor č.11

11.04.

- Roční zúčtování v 4.2.: podmínka splnění 12násobku poloviny minimální mzdy k 1.1. neplatí pro řádek 22 ale až pro řádek 24.

UZÁVĚRKA

11.00.

- Do ročního souboru pro další kalendářní rok se přenášejí věty s DM 200q,210q a 2500 z předchozích let (písmeno q označuje čtvrtletí, kdy bude příjem započítán do průměru), a nový DM 2000, který se nově napočte z jednotlivých měsíců uzavíraného roku (2006),

- Měsíční uzávěrka za období 12/06 se normálně uzavře. Při prvním spuštění v 01/07 se zablokuje nabídka Zpracování (hrubé, čisté, ...) a zobrazí se informace o nutných úpravách v přepínačích, MS atd. (čtěte popis k závěrce). Teprve až uživatel tyto úpravy provede, zvolí nabídku "4.3.Uzavření roku 2006", která provede výpočty průměrů v metodice, nastavení a limitech roku 2007 a následně odblokuje nabídku Zpracování. Na závěr pak program provede automatickou zálohu počátečního stavu k 1.1. do adresáře záloh.

NASTAVENÍ A PŘEPÍNAČE

11.00.

- Doplněny nové přepínače a aktualizovány stávající:

POZOR: V prosinci 2006 musíte mít v těchto přepínačích hodnoty pro rok 2006.

Program pouze nastaví v položce Zpracování – Daně – Snížení daně – Sleva na manželku maximální hodnotu snížení = 700,- ( manželka ZTT-P), pro roční zúčtování daně za rok 2006.

Dále zobrazí ze souboru Daně.tbl hodnotu pro rok 2006 :

Polovina minimální mzdy k 1.1. pro přiznání daňového bonusu= 3785

2007

Zpracování – Čisté mzdy –

Nesrazitelná částka =3857

Srážka bez omezení nad = 5785

Zvýhodnění a bonusy:

Polovina minimální mzdy k 1.1. pro přiznání daňového bonusu=4000

Pracovní doba bez svátků: Hodiny / dny

pro jednosměnný provoz = 2008 /251

pro dvousměnný provoz = 1945,25 /254

pro třísměnný a nepřetržitý provoz = 1882,5 /251

Pracovní doba včetně svátků = 2088 /261

Denní pracovní doba = 8 hodin

Přepínače Zpracování - Průměry

Průměry pracovněprávní

Typ výpočtu pracovněprávního průměru:

* hodinový průměr * hodiny úvazku

hrubá mzda(plat) / odpracované dny

Rozhodné období:

*za předchozí čtvrtletí

za předchozích 12 měsíců

Průměry sociální:

Limit upraveného průměru 1=550

Limit upraveného průměru 2 =790

Procento započtené částky do limitu upraveného průměru 1=90

Procento započtené částky nad limit upraveného průměru 1=60

Zpracování - Pojištění - Mez pro minimální odvod na zdrav. Pojištění=8000

11.06.

- Do specifikace podniku byl přidán přepínač společné číselníky. Pokud je nastaven, program pro určení adresářů se společnými číselníky a pro spojovací soubor použije soubor global.zcf. Tento soubor musí být buď v nadřazeném adresáři nebo zadán v mzdových přepínačích v části Ostatní – prostředí nebo musí být předán jako parametr příkazové řádky při spuštění programu.

11.10.

- Byla provedena reorganizace přepínačů pro účetnictví - přepínače ohledně spojovánu byly přemístěny z větve Ostatní do samostatné podvětve Spojovací soubor.

- Nově připojena možnost pro Export spojovacího souboru ve tvaru XML. Najdete v přepínačích "Účtování - Spojovací soubor" , kde je nastavení šablon pro formát XML.

NASTAVENÍ INTERVALŮ DRUHŮ MEZD

11.00.

- Intervaly pro zápočtový list:

Nemocnske=400,402,411
NemocNenulove=401
SlevyDan=0

SlevyNaDani=5600,5525
ZvyhodneniDan=0

- Intervaly pro zaručenou mzdu:

Hodiny=110..124,126..131,133,135,137..139,170..171,176..177,180..181,

183..189,215,218
Koruny=110..124,126..131,133,135,137..139,150..171,176..177,180..189,

215,218

(vyloučen příplatek za práci v sobotu a neděli).

- Pro sestavu 3.4.5.1. Hlášení o plnění povinného podílu občanů se ZP byla upravte v období 12/06 hodnotu položky Průměrná mzda za 1.-3. čtvrtletí na částku 19635,- Kč, položka si tuto hodnotu zapamatuje.

- Upravena hodnota Mez pro daňový bonus (= polovině minimální mzdy k 1.1.2007) na částku 4000. Mez je uschována v souboru dane.tbl. a vidíte ji v přepínačích v sekci Daně–Zvýhodnění a bonusy. Uživatel ji nemůže opravovat.

11.04.

- Do intervalů přidána do intervalu Roční zúčtování - Vyúčtování zálohové daně položka BonusRZ=301. Tento interval bude doplněn automaticky, když se zpracovává sestava 3.7.5. ( i v období 12/06)

- Do intervalů DM opraven nápočet DM : Zaručená mzda - Hodiny=110..113,116,117,120..126,170,171,176,177,180,181,183..189,215

Zpracování hrubých mezd hlásilo u pracovníků s příplatky (DM 13x, kde se uváděly hodiny), že pracovník nedosahuje zaručené mzdy, přestože splnil hodnotu zaručené mzdy ve skupině.

ČÍSELNÍKY

11.00.

- Upraven text v číselníku DM u typu výpočtu od období 01/07

R Nemoc, otvírat pole do 3 dnů, nad 3dny, nad 14 dnů

T Ošetřovné

V Peněžitá pomoc v mateřství

- Doplněn číselník Druhů mezd

a) DM 2000 Nápočet pro průměr pracovněprávní měsíční

b) Opraveny DM 137,170,171,176,210,228,229 v souvislosti s nápočtem do průměrů pracovněprávních a do základu pro exekuce

POZOR!!!!! Opraveny DM 111, 132,134,136,138,139 z důvodu změn ve výši příplatků dle nového zákoníku práce. Sazby byly opraveny na minimální zákonnou, na výši stanovenou vnitropodnikovým předpisem opraví uživatel dle svého vnitropodnikového předpisu.

Příklad:

DM 132 do roku 2006 byl stanoven pevnou částkou (6,- Kč) a nastaven v katalogu prací v položce Sazba1. Od roku 2007 činí tento příplatek minimálně 10% průměrného hodinového výdělku (je-li kolektivní smlouva, pak tolik, kolik se stanoví v kolektivní smlouvě). Pracovník má průměrný hodinový výdělek 132,38 Kč. Z toho 10% = 13,24. Pokud příplatek za práci v noci bude poskytován ve výši 20 % tj. ve výše uvedeném případě 26,48 Kč, je tedy nutné opravit v nastavení DM v číselníku druhů mezd v sekci Pořízení a hrubé mzdy položku Doplňovat do sazby při pořízení na variantu Prac.práv.průměr hod. * 0,20). Pokud si vymyslíte %, které v seznamu není, můžete si zvolit variantu Prac.práv.průměr hod. * přípl. 1 (2). V tom případě v 6.3.1. Přepínače musíte doplnit příslušnou sazbu v % v sekci Pořízení a hrubé mzdy – Výpočty – Procentní příplatky. Bohužel máte jen dvě možnosti úpravy.

POZOR!!!!! Pokud máte v katalogu prací u práce 00132 v položce Sazba1 6,- Kč, bude mít tato sazba přednost před sazbou z číselníku DM, která se vypočítává jako % z průměrné mzdy. Je nutné Sazbu1 z katalogu prací odstranit. Je-li Sazba1 nulová, doplňuje se sazba podle číselníku DM.

Takto je nutné prověřit všechny příplatky, které poskytujete.

- Z číselníku minimálních mezd se bere základní sazba minimální mzdy tj. první řádek (tř.1) bez ohledu na tř. v MS mzdovém u příslušného PPV pro výpočet % podílu z minimální mzdy ( DM 136)

- opraveny DM 176 až 179 a 200 až 399 v souvislosti se změnami zákonů o sociálním a veřejném zdravotním pojištění a rovněž na základě nového pokynu k daním z příjmů D-300. Vzhledem k tomu, že je mnoho hledisek nejasných, je na Vás, abyste si tyto DM upravili podle svých směrnic!!!!!!!!

- Doplněn číselník Minimální mzdy pro rok 2007

- Doplněn číselník Postavení v zaměstnání pro rok 2007

- Doplněn číselník Profesí o profese 15100..15900: jednatel, společník, komanditista, člen představenstva, člen družstva… jen pro vnitřní použití, byl problém se zařazením do číselníku profesí.

- Doplněn číselník PPV pro rok 2007- změna u PPV 214 – Souběžný pracovní poměr

Opraven text typu pracovněprávního vztahu 2. Souběžný pracovní poměr.

- Doplněn číselník Řádky mzdového listu pro rok 2007 o ř.89 Hrubá mzda=1000

- Upraven číselník DM v rozsahu DM 170 až 179, 200 až 399 z důvodů změn odvodů daní, sociálního pojištění a veřejného zdravotního pojištění. Rovněž účtování bylo upraveno dle způsobu zahrnutí do nákladů.

!!!! Pozor, pokud budete řešit způsob zahrnutí do nákladů odlišně, je nutno si tyto DM nastavit dle Vašeho způsobu. Aktuální výklad k této problematice naleznete v časopise PROFEX, který vyjde v únoru 2007.

- Opraven číselník DM v mnoha dalších DM, proto doporučuji převzít nový číselník. Pokud jste měli vlastní opravy, zajisté je máte poznačené dle doporučení v dokumentaci a snadno si opravíte nastavení dle svého způsobu.

11.08.

- Opraveny druhy mezd podle popisu:

1. Do příkazu k úhradě v modulu Finance nejdou účty SUAU pro zaúčtování platby u odvodu ZP a odvodu daní.

Způsob opravy:

a) Lze doplnit ve Financích, pokud je naistalovaná správná aktuální verze (16.02. i když již předcházející verze opravu umožňují).

b) V číselníku Druhů mezd v modulu Mzdy lze nastavit u DM v sekci zaúčtování:

* Neúčtovat

DM MD DAL

3540 524100 336100

9501 +++000 342500

9509 +++000 342100

Rozúčtovává-li podnik úhrady na samostatné účty podle zdravotních pojišťoven, stejně musí účty opravit ve Financích ( je to tak odjakživa). Řešit to budeme v nových mzdách.

2. Doplatek jde i u členů (označených v MS mzdových údajů ) na účet 331976

V číselníku Druhů mezd v modulu Mzdy lze nastavit u DM v sekci zaúčtování:

* Nevýsledkový účet

DM MD DAL

576 +++000 +++976

3. Je rozdíl mezi Sestavami odvodů na VZP a zaúčtováním podnikového odvodu na VZP

Rozdíl je způsoben zaúčtováním odvodů na VZP u DM 291 a 391 Dodanění 1% ceny vozidla. Tyto DM neúčtují, proto se ani neúčtoval odvod na VZP. Ti, kterým se tato chyba projevila, musejí za leden 2007 doúčtovat podnikový odvod na VZP účetním dokladem do plné výše odvodu, aby zachovali návaznosti. Protože se však skutečně z tohoto plnění neodvádí pojistné, je nutné

a) překontrolovat DM 291,391 v číselníku Druhů mezd (automaticky opravila verze 11.04. resp. 11.06.)

b) U DM 946 opravit v Číselníku DM v sekci Nápočty- Základy pro výpočty Kč položku Sociální průměr na stav (+) Běžný základ

c) v měsíci únoru opravit odvod na SP a VZP ve modulu Mzdy takto:

Základní pořízení:

pořídit DM 940 a DM 946 Oprava základu se znaménkem (-) v hodnotě poskytnutého plnění v 01/07.

Automaticky se sníží odvod za pracovníka i podnik.

d) udělat si protokol o opravě, bude to vyžadovat kontrola SP a VZP, a založit k příslušnému období.

Kdo si u příslušného DM opravil zápočet do základů pro odvody a nápočet do průměru SP před zpracováním ledna na ver. 11.02 nebo zpracoval na verzi 11.04. resp. 11.06. má odvody v pořádku.

OSTATNÍ

11.04.

- Doplněna možnost definovat filtr pracovníků pro editaci velkých matričních souborů a pro výběr pracovníků pro sestavy a pořízení včetně aktualizovaného helpu.

Při nastavení filtru postupujete tak, že v např. MS Základních údajů nastavíte další filtr pro zobrazování klávesami Ctrl_F. zadáte podmínky pro zobrazení a zatržením aktivujete filtr. Filtr pak funguje i pro sestavy a pořízení.

RŮZNÉ

11.00.

- Z převodu zaměstnanců pro ELDP do RELDP.DBF jsou vyloučeni zaměstnanci, kteří mají v MD Důchodů a slev aktivní starobní důchod

- Při vytváření reldp.DBF pro ELDP se na první místo v kódu (0++) v odstavci 2 přetáhnou činnosti z položky Činnost u příslušného PPV v MS průběhu pracovního poměru.

- Při vytváření souboru nem.DBF (soubor přihlášek a odhlášek na nem. pojištění) se do souboru dají zapsat i zaměstnanci jejichž PPV je takové, které je daného typu (vše kromě typu 3xx a 4xx, pro něž se přihlášení neprovádí ) a mají v MS průběhu pracovního poměru položku Nem.Poj.Od v aktuálním nebo následujícím roce nebo mají DatumOd až DatumDo spadající do aktuálního roku+31 dnů. Tito zaměstnanci nejsou v nabídce 3.4.1.6. Soubor přihlášek a odhlášek zobrazeni jako vybraní. Chcete-li je odeslat, je nutné použít výběr zaměstnanců (*) Všichni , příslušného zaměstnance označit myší, mezerníkem nebo klávesou Insert a pak odeslat klávesou F2 (nebo OK) do souboru.

- v menu 3.9. Pracovní poměr najdete mnoho nových formulářů a směrnic pro rok 2007. Rovněž nový zápočtový list pro rok 2007. Vyzkoušejte!!!

Certifikáty:

Na adrese www.postsignum.cz se postupně proklikáte na potřebné formuláře pro přidělení kvalifikovaného certifikátu pro komunikaci s úřady státní správy. Potřebujete:

- smlouva

- údaje pro vydání certifikátu k ověření elektronického podpisu zaměstnance

- seznam žadatelů zákazníka

- objednávka poskytování služeb certifikační autority

- uložíte na disketu

- vezmete s sebou na Českou poštu výpis z obchodního rejstříku ne starší než tři měsíce a jednatele firmy na podepsání příslušných dokladů.

Až obdržíte certifikát, zastavíte se s ním na OSSZ, jinak Vás sociálka nepozná při odeslání dávky a podání nepůjde poslat. Tím se vyhnete stálému potvrzování podání, eventuelně jejich stornování, pokud jste neposlali Potvrzení podání, protože jste v podání měli faktickou chybu.

11.02.

- Opraven svátek 28.9. v podnikovém plánovacím kalendáři

11.04.

- Doplněny sestavy do adresáře RES : RZBON a RZDAN

Uživatel si je může doplnit do 3.U. Uživatelské sestavy do sekce HM. Představují opis doplatku bonusu a vráceného přeplatku na dani z ročního zúčtování v příslušném měsíci, která jsou zahrnuty v hrubých mzdách.

11.08.

- Do souboru NEM.dbf se převádí skutečný úvazek z MS.

- Opravena chyba, kdy se od 01/2007 se nezvýšilo při měsíční uzávěrce období, i když je příslušný přepínač aktivní. Navíc se špatně načetly hodnoty mzdových přepínačů ihned po provedení uzávěrky

ATILLA 7.01.

- Je-li v MS průběhu pracovního poměru datum Do (ukončení pracovního poměru) u PPV menší než nebo = 31.12. roku, pak v programu ATILLA se nastaví na typ ELDP 02.

ATILLA 7.02.

- Rozšířeno dekódování přijaté odpovědi PVS.

- Několik dalších drobných úprav a oprav.

!!!! Certifikáty

Celkem potřebujete tři certifikáty: podpisový kvalifikovaný certifikát od České pošty nebo I.CA), dále šifrovací (vystaven pro cssz.dis.gov.cz) a konečně certifikát certifikační autority, společný pro podpisový i šifrovací certifikát ČSSZ. Oba posledně jmenované jsou k dispozici mezi soubory ke stažení. Správný podpisový certifikát je viditelný v Nastavení Internetu mezi osobními certifikáty. Podrobnější popis problémů s podpisovými certifikáty a jejich řešení najdete na www.profex.cz/mzd/ u programu ATILLA.

Protože se chýlí ke konci platnost původního šifrovacího certifikátu ČSSZ, je od září 2007 k dispozici nový šifrovací certifikát (vystaven pro cssz.dis.gov.cz), platný do 9.8.2008. Po jeho nainstalování do Windows je nutné nastavit jej i v aplikaci Atilla; postup naleznete rovněž na výše uvedené adrese.

Soubory ke stažení

atilla_7.02.exe	4,47 MB	Instalační soubor verze 7.02. z 19.března 2007. Přehled změn najdete v Historii verzí.
atilla_7.02.zip	4,45 MB
sifrovani.rar	2 kB	Nový (platnost do 9.8.2008) šifrovací certifikát České správy sociálního zabezpečení včetně odpovídajících certifikátů certifikační autority PostSignum.

Instalační soubor lze stáhnout s příponou exe nebo zip. Pokud máte problémy se stahováním souborů s příponou exe, stáhněte si soubor s příponou.zip a před instalací ho rozbalte do libovolného adresáře. Instalační soubor atilla_x.xx.exe po stažení a případném rozbalení spusťte. Pokud již na počítači byl program Atilla nainstalován, není třeba ho odinstalovávat, ale nesmí být spuštěn.

POZNÁMKY

11.04.

!!!! Pokud jste měli v lednu problémy se zápočtem nemocenských do součtů při pořízení a do sestav hrubých mezd, musíte si opravit nastavení u některých DM sami podle způsobu, jakým sledujete a kontrolujete dny:

11.08.

Problém se vazby Zaručená mzda - třída

Opět podrobně v časopise PROFEX 1/2007. Asi to nebylo dost jasné, tak to zkusím znovu:

Číselníky Platové třídy měsíční a Platové třídy hodinové jsou výlučně podnikové číselníky, které uživatelé doplňují každoročně podle vnitropodnikové směrnice nebo kolektivní smlouvy. Sloupce představují platovou třídu, v každé třídě může být až 12 sazeb pro tarifní mzdu. Pro uživatele, kteří odměňují mzdou není zařazení pracovníků do tříd povinné.

Pokud třídy mají a chtějí číselníky využívat pro základní mzdy (DM 120 až 124) , mohou je samozřejmě doplňovat.

Pro to, aby byla zaručena návaznost mezi tarifem a zaručenou mzdou slouží číselník Zaručených mezd.

Každé třídě, kterou uživatel používá, musí být přiřazen stupeň dle nařízení vlady č.567/2006 Sb. v tomto číselníku.

a) Odměňujete platem:

tř.1 a tř.2 = stupeň 1 atd.

v číselníku zaručených mezd bude :

tř.1 48,10 49,70 51,40 8000

tř.2 48,10 49,70 51,40 8000

tř.3 53,10 54,90 56,70 8900

tř.3 53,10 54,90 56,70 8900 atd.

Do matričního souboru Mzdových údajů vyberete každému pracovníkovi k příslušnému PPV a typu mzdy

Volná třída [ ]

Třída/Stupeň vyberete z číselníku platových tříd měsíčních nebo hodinových

Sazba se doplní sama z příslušného číselníku

b) Pokud odměňujete mzdou:

ba) nemáte třídy

číselník zaručených mezd zůstane tak, jak byl v distribuci

Do matričního souboru Mzdových údajů doplníte každému pracovníkovi k příslušnému PPV a typu mzdy :

Volná třída [x ]

Třída/Stupeň doplníte skupinu zaručené mzdy např. : pro skupinu 8 ve tvaru 08/01

Sazba doplníte sami, máte-li číselníky platové třídy hodinové nebo měsíční prázdné, jinak přepíšete nabídnutou hodnotu z příslušného číselníku.

bb) máte třídy, kdy neplatí třída=stupeň

tř.1 a tř.2 = stupeň 1

...

tř. 11 a tř. 12 = stupeň 8

V číselníku zaručených mezd bude :

tř.1 48,10 49,70 51,40 8000

tř.2 48,10 49,70 51,40 8000

..... podle vašeho vnitřního předpisu

tř.11 96,20 99,40 102,70 16100

tř.12 96,20 99,40 102,70 16100

Do matričního souboru Mzdových údajů vyberete každému pracovníkovi k příslušnému PPV a typu mzdy

Volná třída [ ]

Třída/Stupeň vyberete z číselníku platových tříd měsíčních nebo hodinových

Sazba se doplní sama z příslušného číselníku.

bc) máte třídy, kdy platí třída = stupeň

Číselník zaručených mezd zůstane tak, jak byl v distribuci.

Do matričního souboru Mzdových údajů vyberete každému pracovníkovi k příslušnému PPV a typu mzdy

Volná třída [ ]

Třída/Stupeň vyberete z číselníku platových tříd měsíčních nebo hodinových

Sazba se doplní sama z příslušného číselníku.

Program vypočte pracovníkovi zaručenou mzdu do DM 1200 (hodinová) a 1220 (měsíční)

Do mzdy započte příslušné DM podle 6.3.5.Nastavení intervalu DM - Intervaly druhů mezd - Zaručená mzda.

DM 1200 = suma Koruny / suma Hodiny

DM 1220 = suma Koruny / suma Hodiny * hodiny z plánovacího kalendáře

Pokud hodinová (podle směnnosti v MS Pracovní doby) u hodinových mezd nebo měsíční u měsíčních mezd podle typu v MS Mzdových údajů nedosahuje příslušné výše zaručené mzdy podle položky Třída/stupeň (bere se v úvahu první dvojčíslí), program dopočítá do zaručené mzdy podle typu mzdy (hodinová, měsíční) do výše % zaručené mzdy v MS Mzdových údajů.

NASTAVTE SI SAMI:

KALENDÁŘNÍ:

DM 195..199,400,401,402,410,411,415,420,421, a automaticky vytvářený DM1415 (KD neplaceného OČR) mají, pokud pořizujete DM 199 a sledujete při pořízení součty za kalendářní dny:

v číselníku DM v části Pořízení a hrubé mzdy - Nápočet do součtů tyto hodnoty:

(X) Dny

(X ) Hodiny

(X) Množství

(X) Koruny

Pořízení a hrubé mzdy - Nulování do sestav

( ) Dny

( ) Hodiny

( ) Množství

( ) Koruny

A k tomu příslušné pracovní: 1450..1454

Pořízení a hrubé mzdy - Nápočet do součtů

( ) Dny

( ) Hodiny

( ) Množství

( ) Koruny

v sekci Nulování do sestav

(X ) Dny

(X) Hodiny

(X) Množství

(X Koruny

Nevím sice, k čemu Vám to slouží, protože pro veškeré sledování to nemá žádný praktický význam. Podle mých zkušeností jen chybějící dny dobuchnete DM 199, abyste v součtu dnů měli počet KD v měsíci, pro další výpočty to na nic nepotřebujete, protože dny PPV počítá program automaticky a je to jen zvyk z Agrodatu, kdy se chybějící dny v měsíci musely pořizovat.

PRACOVNÍ

Sledujete-li pracovní dny a hodiny, což je správně, protože pro všechny další výpočty a sestavy jsou tyto údaje DŮLEŽITÉ, musíte je sledovat a kontrolovat:

jsou pak v číselníku DM

u DM 195..199, 400,401,402,410,411,415,420,421,1415 v části Pořízení a hrubé mzdy - Nápočet do součtů tyto hodnoty:

( ) Dny

( ) Hodiny

( ) Množství

( ) Koruny

Pořízení a hrubé mzdy - Nulování do sestav

(X ) Dny

(X) Hodiny

(X) Množství

(X Koruny

a u DM 1450..1454 Pořízení a hrubé mzdy - Nápočet do součtů tyto hodnoty:

(X ) Dny

(X) Hodiny

(X) Množství

(X) Koruny (podle toho zda je potřebujete)

Pořízení a hrubé mzdy - Nulování do sestav

( ) Dny

( ) Hodiny

( ) Množství

( ) Koruny

!!!!!!! DM musí být již s příznaky pořízen. Proto neřešte leden 2007, pokud již máte pořízeno, stejně se bude sestava tvářit s chybou, přestože jsou data v pořádku.!!!!!!

NASTAVTE SI SAMI

Ve vazbě na výše uvedené interval pro sestavu 3.2.2. Podrobný opis hrubých mezd jsem Vám nastavila pro obě varianty zároveň, takže si upravte podle své potřeby:

Pro kalendářní dny: OpHrPodrobDrmz=100..499,-500..599, 1415

Pro pracovní dny: OpHrPodrobDrmz=100..399,-500..599,1450..1454

NASTAVTE SI SAMI

U DM 293 až 298 v číselníku Druhů mezd v sekci ÚČTOVÁNÍ nastavte položku ÚČTOVAT JAKO: * Zdravotní pojištění. Vyhnete se nezaokrouhlenému odvodu na zdravotní pojištění v zaúčtování v případě, že se tento DM vyskytne u pracovníka, který v příslušném období nemá žádný další příjem, který je předmětem odvodu na ZP ( např. je celý měsíc nemocen).

Budete-li chtít aktualizovanou dokumentaci na rok 2007, objednejte si ji v

Profex AM, bude v únoru k dispozici.

POZOR, na http://www.profex.cz/mzd/ najdete aktuální platné verze MEZD a programu Atilla pro komunikaci s důchodovým a nemocenským pojištěním, pokud nemáte internet a program AUTOVER pro automatickou reinstalaci a nereinstalujete automaticky.

Dále Vás prosím, pokud budete potřebovat radu k programu (602 270 713), nenechávejte vzkazy, nereflektuji na ně. Vždy telefonujte od zapnutého počítače s programem MZDY.

Děkuji Vám za pochopení

Na další spolupráci se těší a Vaše připomínky očekává na NOVÉ adrese hp@mapsumperk.cz

Ing. Helena Plavecká