MZDY' 2007

VERZE 11.08. z 5.4.2007

POSTUP REINSTALACE

1. Období pro reinstalaci verze 11.04. je 03/07 nebo 04/07 na verzi 11.06.

2. Reinstalujte obvyklým způsobem DO OBDOBÍ, KTERÉ PRÁVĚ ZPRACOVÁVÁTE (to znamená, pokud jste již zpracovali a vyplatili v období 03/07, reinstalujte v období 04/07). Program ukončete a znovu spusťte.

EVIDOVANÉ ZMĚNY A DOPLŇKY OD VERZE 10.10

MATRIČNÍ SOUBORY

 

11.08.

-  Program již nehlásí chybu při zadávání srážek do MS u DM 526 a 527. Celková výše splátky nemusí být zadána.

-   Problémy s prováděním srážek v 01/07

Protože jsem zjistila, že popisy nikdo nečte, raději to uvádím znovu:

a) U výkonu rozhodnutí (DM 523, 524, 525)  pořadí 0x, 3x až 7x  doplňte správně položky:

Celkem (celková výše podle rozhodnutí),

Splátka (měsíční splátka, je-li stanovena)

Nedoplatek (doplňte zbývá zaplatit, ale pouze v případě, že není stanovena měsíční splátka !!!!!).

Tyto srážky se provádějí ve třetinách. Ostatní dále uvedené srážky jsou srážky dohodnuté a provádějí se ze zbytku čisté mzdy.

b)  U půjček (DM 526,527)  pořadí 8x doplňte tyto položky:

Celkem (celková výše půjčky),

Splátka (měsíční splátka)

Nedoplatek (jen částka, kterou pracovník nezaplatil z dohodnutých splátek v předchozím období !!!!!).

c) U pojištění (DM 528,529), ostatních srážek (DM 559 až 564, 568,570)   s pořadím 8x  a  spoření (DM 572 až 575)  s pořadím 9x se vyplňuje pouze položka Splátka (měsíční splátka)

d) U doplatku na účet (DM 576 nebo 573,574) s pořadím 99 se vyplňuje pouze účet, program doplácí celý zbytek čisté mzdy.

 

Zároveň se omlouvám za chybu v časopisu PROFEX 1/2007 na str. 30

Výklad výpočtu třetin po novele

a) překlep ve sloupci 1 a 2 v položce Nesrazitelná část = -3857, výpočet je správný.

b) ve sloupci třetím. Správně má být výpočet proveden takto:

Základ pro srážky                       20598

Nesrazitelná část                        -3857

Zbytek                                       16741

Srážka bez omezení nad              -5785

Zbytek ke srážce bez omezení     10956

III. třetina                                     1929

II. třetina      1928+10956 =          12884

I. třetina                                       1928

 

POŘÍZENÍ

11.08.

- V pořízení nemocenských opraveny chyby:

a) V případě, že má pracovník v jednom měsíci dva dny nemoci neproplacené, v dalším se proplatí a udělá pokračovačka delší např. do 14, pak se 1 den zaplatil dobře, dalších 13 dnů se zahrnulo do nemoci do 14 dnů, což dobře nebylo, protože se mělo zahrnout 2 + 1 +11, nad 14 dnů 12. Stejná chyba se projevila i když byla nemoc proplacena.

b) Při pořízení DM 421, kdy se při zadání data Od a Do doplní dny do položky Dny celkem.

 

HRUBÉ MZDY

ČISTÉ MZDY

ZAÚČTOVÁNÍ

SESTAVY, INTERVALY DRUHŮ MEZD PRO SESTAVY

11.08.

- V sestavě 3.9.4. Zápočtový list se zaokrouhluje položka HrubyPrumMesVydelek ( hrubý průměrný měsíční výdělek)  na celé Kč matematicky. Úřady práce si přály zaokrouhlovat.

- Opravena sestava 3.6.4.8. Evidence společníků. Program spadl, pokud se na vstupním dialogu použila klávesa Esc.

- Opraveny nesprávně uváděné dny nemoci na zápočtovém listě.

Např. : Ukončení pracovního poměru 111/01 dne 15.1.2007

Na zápočtovém listě nemocenské v odstavci II.

Správně datum od 16.1.2006 do 25.1.2006 ale dny na sestavě byly 24 (za celou nemoc od 2.1.2006 do 25.1.2006), správně má být 10 tj. od 16.1.2006 do 25.1.2006.
Kalendářní dny nemoci na zápočtový list bude nutno vždy přepočítat podle data od-do za každý řádek.

- Doplněna sestava 3.1.D. Seznam aktivních pracovníků s DP

Jsou tam všichni aktivní pracovníci v roce zpracování, kteří mají daňové prohlášení ANO s od - do v roce zpracování.

Třídění obvyklým způsobem.

ROČNÍ ZÚČTOVÁNÍ DANĚ

UZÁVĚRKA

NASTAVENÍ A PŘEPÍNAČE

11.06.

- Do specifikace podniku byl přidán přepínač společné číselníky. Pokud je nastaven, program pro určení adresářů se společnými číselníky a pro spojovací soubor použije soubor global.zcf. Tento soubor musí být buď v nadřazeném adresáři nebo zadán v mzdových přepínačích v části Ostatní – prostředí nebo musí být předán jako parametr příkazové řádky při spuštění programu.

NASTAVENÍ INTERVALŮ DRUHŮ MEZD

ČÍSELNÍKY

11.08.

- Opraveny druhy mezd podle popisu:

1. Do příkazu k úhradě v modulu Finance nejdou účty SUAU pro zaúčtování platby u odvodu ZP a odvodu daní.

Způsob opravy:

a) Lze doplnit ve Financích, pokud je nainstalovaná správná aktuální verze (16.02. i když již předcházející verze opravu umožňují).

b) V číselníku Druhů mezd v modulu Mzdy lze nastavit u DM v sekci zaúčtování:

* Neúčtovat

DM         MD          DAL

3540     524100    336100

9501     +++000   342500

9509     +++000   342100

Rozúčtovává-li podnik úhrady na samostatné účty podle zdravotních pojišťoven, stejně musí účty opravit ve Financích ( je to tak odjakživa). Řešit to budeme v nových mzdách.

 

2.  Doplatek jde i u členů (označených v MS mzdových údajů ) na účet 331976

V číselníku Druhů mezd v modulu Mzdy lze nastavit u DM v sekci zaúčtování:

* Nevýsledkový účet

DM         MD          DAL

576    +++000       +++976 

 

3. Je rozdíl mezi Sestavami odvodů na VZP a zaúčtováním podnikového odvodu na VZP

 Rozdíl je způsoben zaúčtováním odvodů na VZP u DM 291 a 391 Dodanění 1% ceny vozidla. Tyto DM neúčtují, proto se ani neúčtoval odvod na VZP.  Ti, kterým se tato chyba projevila, musejí za leden 2007 doúčtovat podnikový odvod na VZP účetním dokladem  do plné výše odvodu, aby zachovali návaznosti. Protože se však skutečně z tohoto plnění neodvádí pojistné, je nutné

a) překontrolovat DM 291,391 v číselníku Druhů mezd (automaticky opravila verze 11.04. resp. 11.06.)

b)  U DM 946 opravit v Číselníku DM v sekci Nápočty-  Základy pro výpočty Kč  položku Sociální průměr na stav (+) Běžný základ

c)  v měsíci únoru opravit odvod na SP a VZP ve modulu Mzdy takto:

Základní pořízení:

pořídit DM 940 a DM 946 Oprava základu  se znaménkem (-) v hodnotě poskytnutého plnění v 01/07.

Automaticky se sníží odvod za pracovníka i podnik.

d) udělat si protokol o opravě, bude to vyžadovat kontrola SP a VZP, a založit k příslušnému období.

Kdo si u příslušného DM opravil zápočet do základů pro odvody  a nápočet do průměru SP před zpracováním ledna na ver. 11.02 nebo zpracoval na verzi 11.04. resp. 11.06. má odvody v pořádku.

OSTATNÍ

RŮZNÉ

11.08.

-   Do souboru NEM.dbf se převádí skutečný úvazek z MS.

-  Opravena chyba, kdy se pouze na síťovém disku od 01/2007 se nezvýšilo při měsíční uzávěrce období, i když je příslušný přepínač aktivní. Navíc se špatně načetly hodnoty mzdových přepínačů ihned po provedení uzávěrky.

 

ATILLA 7.01.

Jistě máte aktualizovanou verzi 7.02.. Nezapomeňte si vyřídit kvalifikovaný podpisový certifikát.

POZNÁMKY

11.08. 

Problém se vazby Zaručená mzda -  třída

Opět podrobně v časopise PROFEX 1/2007. Asi to nebylo dost jasné, tak to zkusím znovu:

Číselníky Platové třídy měsíční a Platové třídy hodinové jsou výlučně podnikové číselníky, které uživatelé doplňují každoročně podle vnitropodnikové směrnice nebo kolektivní smlouvy.  Sloupce představují platovou třídu, v každé třídě může být až 12 sazeb pro tarifní mzdu. Pro uživatele, kteří odměňují mzdou není zařazení pracovníků do tříd povinné.

Pokud třídy mají a chtějí číselníky využívat pro základní mzdy (DM 120 až 124) , mohou je samozřejmě doplňovat.

Pro to, aby byla zaručena návaznost mezi tarifem a zaručenou mzdou slouží číselník Zaručených mezd.

Každé třídě, kterou uživatel používá, musí být přiřazen stupeň dle nařízení vlády č.567/2006 Sb. v tomto číselníku.

a) Odměňujete platem:

tř.1 a tř.2   = stupeň 1 atd.

v číselníku zaručených mezd bude :

tř.1   48,10   49,70   51,40  8000

tř.2   48,10   49,70   51,40  8000

tř.3   53,10   54,90   56,70  8900

tř.3   53,10   54,90   56,70  8900  atd.

Do matričního souboru Mzdových údajů vyberete každému pracovníkovi k příslušnému PPV a typu mzdy

Volná třída [ ]

Třída/Stupeň   vyberete z číselníku platových tříd měsíčních nebo hodinových

Sazba  se doplní sama z příslušného číselníku

 

b) Pokud odměňujete mzdou:

ba) nemáte třídy

číselník zaručených mezd zůstane tak, jak byl v distribuci

 

Do matričního souboru Mzdových údajů doplníte každému pracovníkovi k příslušnému PPV a typu mzdy :

Volná třída [x ]

Třída/Stupeň   doplníte skupinu zaručené mzdy např. :  pro skupinu 8  ve tvaru 08/01

Sazba  doplníte sami, máte-li číselníky platové třídy hodinové nebo měsíční prázdné, jinak přepíšete nabídnutou hodnotu  z příslušného číselníku.

 

bb) máte třídy, kdy neplatí třída=stupeň

tř.1 a tř.2   = stupeň 1

...

tř. 11 a tř. 12 = stupeň 8

V číselníku zaručených mezd bude :

tř.1   48,10   49,70   51,40  8000

 

tř.2   48,10   49,70   51,40  8000

..... podle vašeho vnitřního předpisu

tř.11   96,20   99,40   102,70   16100

tř.12   96,20   99,40   102,70   16100

Do matričního souboru Mzdových údajů vyberete každému pracovníkovi k příslušnému PPV a typu mzdy

Volná třída [ ]

Třída/Stupeň   vyberete z číselníku platových tříd měsíčních nebo hodinových

Sazba  se doplní sama z příslušného číselníku.

 

bc) máte třídy, kdy platí třída = stupeň

 

Číselník zaručených mezd zůstane tak, jak byl v distribuci.

 

Do matričního souboru Mzdových údajů vyberete každému pracovníkovi k příslušnému PPV a typu mzdy

Volná třída [ ]

Třída/Stupeň   vyberete z číselníku platových tříd měsíčních nebo hodinových

Sazba  se doplní sama z příslušného číselníku.

 

Program vypočte pracovníkovi zaručenou mzdu do DM 1200 (hodinová) a 1220 (měsíční)

Do mzdy započte příslušné DM podle 6.3.5.Nastavení intervalu DM - Intervaly druhů mezd - Zaručená mzda.

DM 1200 = suma Koruny / suma Hodiny

DM 1220 = suma Koruny / suma Hodiny * hodiny z plánovacího kalendáře

Pokud hodinová (podle směnnosti v MS Pracovní doby) u hodinových mezd  nebo měsíční u měsíčních mezd podle typu v MS Mzdových údajů nedosahuje příslušné výše zaručené mzdy podle položky Třída/stupeň (bere se v úvahu první dvojčíslí), program dopočítá do zaručené mzdy podle typu mzdy (hodinová, měsíční) do výše % zaručené mzdy v MS Mzdových údajů.

 

NASTAVTE SI SAMI:

 

Budete-li chtít aktualizovanou dokumentaci na rok 2007, objednejte si ji v

Profex AM, je k dispozici.

 

POZOR, na http://www.profex.cz/mzd/ najdete aktuální platné verze MEZD a programu Atilla pro komunikaci s důchodovým a nemocenským pojištěním, pokud nemáte internet a program AUTOVER pro automatickou reinstalaci a nereinstalujete automaticky.

 

Dále Vás prosím, pokud budete potřebovat radu k programu (602 270 713), nenechávejte vzkazy, nereflektuji na ně. Vždy telefonujte od zapnutého počítače s programem MZDY.

Děkuji Vám za pochopení

 

Na další spolupráci se těší a Vaše připomínky očekává na NOVÉ adrese hp@mapsumperk.cz

 

                                                Ing. Helena Plavecká